Gründungsservices helfen Geschäftsinhabern, Kapitalgesellschaften zu gründen und Rechtskosten zu sparen. Die verschiedenen Arten von Gründungsdienstleistungen umfassen die Einreichung von Gründungsurkunden oder Satzungen zur Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, C- und S-Gesellschaften und gemeinnützigen Gesellschaften. Einige Gründungsdienste fungieren auch als registrierte Vertreter und suchen nach Verfügbarkeit von Namen und Reservenamen in dem Staat, in dem die Gesellschaft gegründet wird. Die gleichen Leistungen eines Wirtschaftsanwalts kosten oft ein Vielfaches. Ein Unternehmensgründungsdienst stellt häufig Rechtsanwaltsfachangestellte und Nichtjuristen ein, um die erforderlichen Unterlagen für die Unternehmensanmeldungen zu vervollständigen, und kann daher weniger verlangen als Anwaltskanzleien.
Unternehmen nutzen häufig Gründungsdienste, um sich in Regionen, in denen sie leben, oder in anderen Regionen mit günstigeren Steuergesetzen für Unternehmen zu gründen. Der wichtigste Service dieser Dienste besteht darin, den Papierkram bei der Unternehmensabteilung oder einer anderen Regierungsbehörde einzureichen, die für die rechtliche Anerkennung von Unternehmen zuständig ist. Der Gründungsservice erhebt Anmeldegebühren und die Informationen, die zum Ausfüllen und Einreichen der Satzung für eine Körperschaft erforderlich sind, mit Ausnahme einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Satzung erforderlich. Der einzige Nachteil besteht darin, dass Gründungsdienste keine Anwälte sind und einen Geschäftsinhaber nicht bei der Auswahl eines Unternehmens beraten können, aber es gibt oft kostenlose Artikel und Ressourcen auf ihren Websites, um potenzielle Kunden über die Optionen zu informieren.
Einige Geschäftsinhaber benötigen auch einen registrierten Vertreter, insbesondere wenn sie eine ausländische Kapitalgesellschaft gründen. Ein Unternehmen, das seinen Sitz in einem anderen Staat hat, der nicht der Hauptgeschäftssitz des Unternehmens ist, ist ein ausländisches Unternehmen. Ein registrierter Vertreter ist die natürliche oder juristische Person, die eine Prozesszustellung erhält, die der Gesellschaft mitteilt, dass eine Klage gegen die Gesellschaft eingereicht wurde, und eine Kopie der Beschwerde zustellt. Unternehmen sind oft gesetzlich verpflichtet, einen registrierten Vertreter zu haben, der in den Unterlagen genannt werden muss, die zur Gründung des Unternehmens eingereicht werden. Gesellschaftsdienste bieten dies oft als zusätzlichen Service für Unternehmen gegen eine zusätzliche Gebühr an.
Die Wahl eines Namens ist oft ein entscheidender Schritt bei der Gründung eines Unternehmens. Diejenigen, die sich gründen möchten, müssen sicherstellen, dass der gewünschte Name für ihr Unternehmen in der Region verfügbar ist. Wenn ein Geschäftsinhaber einen Namen wählt, der von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Gesellschaft verwendet wird, werden häufig die Satzung oder die Satzung des Inhabers zurückgegeben. Ein Unternehmensgründungsservice kann als zusätzlichen Service die Namensverfügbarkeit in der Region prüfen. Neben der Prüfung, ob die Namen verfügbar sind, kann der Gründungsdienst den Namen bei der zuständigen Behörde reservieren, damit ein anderes Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum keine Aktiengesellschaft unter dem Namen anmelden kann.