Ein Bauvorschlag ist normalerweise ein einseitiges Dokument, das den Auftragnehmer, die auszuführenden Arbeiten und die geschätzten Kosten angibt. Es ist geradlinig geschrieben und enthält normalerweise vier bis fünf kurze Abschnitte. Das Verfassen eines Bauantrags ist mit einer einheitlichen Rechtsform recht einfach. In einigen Situationen kann der Konstruktionsvorschlag Anhänge enthalten, wie z. B. Baupläne.
Wenn Unternehmen Angebotsanfragen von potenziellen Bauanbietern verschicken, benötigen sie eine Kosten- und Zeitschätzung für den Auftrag. Der Bauvorschlag ist eine Schätzung nach Treu und Glauben, die der Anbieter dem Entscheidungsträger des Unternehmens mitteilt, der dann entscheiden muss, welcher Anbieter auf der Grundlage von Qualität, Ruf und Kosten ausgewählt wird. Ein Angebot besagt im Wesentlichen, dass der Verkäufer unter bestimmten Parametern bereit ist, den Auftrag auszuführen und abzuschließen.
Am Anfang eines Bauantrags sollten der Name des Bauunternehmens, seine Genehmigungsinformationen und das Datum angegeben werden. Es sollte ein Abschnitt folgen, in dem angegeben ist, an wen der Vorschlag eingereicht wird. Dieser Abschnitt enthält normalerweise den Namen und die Anrede des Entscheidungsträgers des Unternehmens sowie den Namen des Unternehmens und seine Hauptadresse.
Unterhalb der vorläufigen Informationen befindet sich ein Abschnitt, in dem angegeben ist, wo die Bauarbeiten abgeschlossen werden sollen und wann der Bau beginnen wird. Der Name eines leitenden Vorarbeiters und Ingenieurs kann aufgeführt werden. Dies ist wichtig für den Fall, dass der Entscheidungsträger des Unternehmens jemanden wegen des Arbeitsfortschritts kontaktieren muss oder wenn Notfallprobleme auftreten. Bei komplizierten Bauten, die einen Neubau beinhalten, kann der Vorschlag neben dem Namen und der Kontaktnummer des leitenden Architekten auch das Datum der beigefügten Baupläne enthalten.
Einer der wichtigsten Abschnitte in einem Bauvorschlag sind die Details der auszuführenden Arbeiten. In diesem Abschnitt werden die zu verwendenden Baumaterialien und die einzelnen Kosten aufgeführt. Es wird angegeben, ob Subunternehmer an der Arbeit beteiligt sein werden und welche Teile der Arbeit sie ausführen werden. Arbeits- und Materialkosten können getrennt werden.
Im Abschnitt Materialien kann festgelegt werden, ob Ersatzmaterialien verwendet werden, falls die ursprünglich vorgeschlagenen Materialien nicht gefunden werden können. Es wird in der Regel eine Erklärung abgegeben, dass die Arbeit gemäß den beigefügten Blaupausen oder aufgeführten Spezifikationen garantiert ist. Ein Abschnitt, der angibt, wann Zahlungen zu leisten sind und in welcher Höhe ebenfalls enthalten sind. Die meisten Bauunternehmen verlangen, dass ein bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten vor Beginn der Arbeiten sowie mehrere Inkremente nach Erreichen bestimmter Meilensteine bezahlt werden.
Ein Angebot enthält einen Abschnitt, in dem angegeben ist, dass der Auftragnehmer das Angebot einreicht. Dieser Abschnitt enthält eine Erklärung, die angibt, dass das Angebot innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft. Es wird eine Zeile für den Entscheidungsträger des Unternehmens geben, um den Vorschlag zu unterzeichnen und anzunehmen.