Die Unternehmensleitungsteams bleiben neben den Aktionären auch bestimmten Leitungsgremien, darunter einem Verwaltungsrat, rechenschaftspflichtig. Der Vorstand besteht aus einem Team von externen Führungskräften, die unvoreingenommene Ansichten über die Ausrichtung des Unternehmens haben sollten, während die Aktionäre natürlich ein Unternehmen in der Hoffnung unterstützen, an zukünftigen Gewinnen teilzuhaben. Unternehmensbeschlüsse werden gefasst, wenn Vorstand und Investoren mit wichtigen Entscheidungen der Unternehmensleitung einverstanden sind. Diese Dokumente können beispielsweise als Reaktion auf einen Standortwechsel, die Durcharbeitung eines Insolvenzverfahrens oder die Finanzierung eines Großprojekts erstellt werden.
Ein Unternehmensbeschluss zu einer Änderung eines Mietvertrags könnte eine Erklärung enthalten, warum ein Raum möglicherweise nicht mehr benötigt wird. Wenn eine Vereinbarung, wie beispielsweise ein Mietvertrag, auf eine andere Partei übertragen wird, werden die Einzelheiten dieser Vereinbarung in den entsprechenden Unternehmensbeschlüssen festgelegt. Typischerweise wird in der Rechtsform ein Zeuge, wie beispielsweise ein Unternehmenssekretär, der nicht am Entscheidungs- oder Genehmigungsverfahren für die Veranstaltung beteiligt ist, angegeben.
Wenn ein Unternehmen die Unterstützung eines Verwaltungsrats beim Verkauf bestimmter Immobilien oder Vermögenswerte erhält, kann es einen Unternehmensbeschluss herbeiführen. Das Dokument erkennt an, dass das Unternehmen über die erforderliche Genehmigung verfügt, um die Transaktion durchzuführen, und alle nachfolgenden Käufer der Immobilien können im Formular genannt werden. Bei Unternehmensbeschlüssen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Immobilien müssen auch Zeugen an der Einreichung der Dokumente beteiligt sein. Neben dem Zeugen unterzeichnen in der Regel auch Top-Führungskräfte der Organisation Unternehmensbeschlüsse.
Während eines Insolvenzverfahrens muss ein Unternehmen daran arbeiten, bestimmte Rückstellungen von den Gläubigern zu erhalten, wenn dieses Unternehmen jemals wieder zahlungsfähig wird. Unternehmensbeschlüsse können verwendet werden, um die Vereinbarungen zu skizzieren, die mit Gläubigern vor oder nach einem Insolvenzantrag getroffen wurden. Auch Pläne für den Ausstieg aus dem Insolvenzschutz könnten in solche Unternehmensbeschlüsse einbezogen werden.
Wenn ein Unternehmen eine Finanzierung für ein bestimmtes Ereignis wie ein Projekt, eine Erweiterung oder den Kauf von Ausrüstung benötigt, muss es möglicherweise eine Fremdfinanzierung erhalten. Unternehmensbeschlüsse können vorbereitet werden, in denen die genehmigten Parameter für jede Fremdfinanzierung angegeben werden. Sollten beispielsweise Beschränkungen bei der Verzinsung des Darlehens bestehen oder die Finanzierung um eine weitere Laufzeit verlängert werden kann, werden diese Angaben in einem gesellschaftsrechtlichen Abwicklungsdokument festgehalten.