Viele Unternehmen verwenden ein einfaches Verfahren, um die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen, und verwenden die Berechnung als Mittel, um zu messen, welche Fortschritte das Unternehmen beim Verkauf der produzierten und zum Verkauf angebotenen Waren und Dienstleistungen macht. Einer der Hauptaspekte der meisten Methoden zur Ermittlung der Kosten der verkauften Waren (COGS) besteht darin, den Lagerbestand zu Beginn einer Periode zu berücksichtigen und diesen mit dem Lagerbestand am Ende des Jahres zu vergleichen im selben Zeitraum. Dieser Ansatz ermöglicht das sogenannte First-in-First-out (FIFO), eines der gebräuchlichsten und effektivsten Mittel zur Messung von Unternehmensaktivitäten.
Eine grundlegende Formel zur Ermittlung der Herstellkosten beginnt mit der Ermittlung des Wertes des Lagerbestands, der an dem Tag, der als erster Tag des betrachteten Zeitraums gilt, vorhanden ist. Von dort aus werden alle Käufe oder Zugänge zu diesem Anfangsbestand berücksichtigt und mit dem Bestand am ersten Tag des Zeitraums gebündelt, wodurch der so genannte Gesamtbestand für diesen Zeitraum ermittelt werden kann. Von dort wird eine Bewertung aller Auszahlungen aus diesem Inventar zwischen dem ersten Tag der Periode und dem letzten Tag von diesem Gesamtinventarwert abgezogen. Was übrig bleibt, wird als Kosten der verkauften Waren angesehen.
Eine Abwandlung dieser Grundformel zur Ermittlung der Herstellkosten besteht darin, wieder mit dem Anfangswert des Lagerbestands zum ersten Tag des Betrachtungszeitraums zu beginnen. Am Ende der Periode wird der Gesamtwert der getätigten Auszahlungen vom Anfangsbetrag abgezogen. Alle Zugänge zum Bestand werden dann wieder in die aktive Bestandszahl zurückgerechnet, so dass der aktuelle Wert des Bestands zum letzten Tag der Periode ermittelt werden kann. Durch Subtrahieren des Anfangssaldos vom Endsaldo kann ein Unternehmen die Kosten der verkauften Waren bestimmen und entscheiden, ob die Aktivität des Monats innerhalb der Erwartungen lag oder ob die Ergebnisse auf einen sich abzeichnenden Trend hindeuten.
Viele Unternehmen verwenden einen Ansatz, um die Kosten der verkauften Waren mindestens auf monatlicher Basis zu bestimmen, wobei häufig der Kalendermonat verwendet wird, um das Anfangs- und Enddatum für den Zeitraum zu bestimmen. Wenn Sie sich die Zeit für die Berechnung nehmen, können Sie oft wertvolle Erkenntnisse darüber gewinnen, wie gut das Unternehmen in Bezug auf die Produktion von Waren ist, die schnell verkauft werden und den Lagerbestand an Fertigwaren nicht aufblähen. Wenn die Berechnung ergibt, dass der Lagerbestand über ein vernünftiges Maß hinaus ansteigt, können die Unternehmensleiter die Produktion drosseln, bis der Lagerbestand niedriger ist, um zu ermöglichen, dass das, was jeden Monat in den Lagerbestand kommt und was ausgeht, mehr erreicht wird angenehmes Gleichgewicht.