Was sind die verschiedenen organisatorischen Verhaltensfähigkeiten?

Organisatorische Verhaltenskompetenzen oder OB-Fähigkeiten sind Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die sich auf individuelle und institutionelle Organisationen beziehen und in vielen Arbeitsumgebungen sehr wichtig sind. Insbesondere Personen in Führungspositionen müssen in der Regel über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um Personen, Projekte und Ressourcen effektiv zu managen. Fähigkeiten wie Vorbereitung, Kommunikation und Zeitmanagement sind für die Organisation unerlässlich und daher in vielen Arbeitsumgebungen wertvoll. Dies gilt im Großen wie im Kleinen – ein einzelner Mitarbeiter braucht solche Fähigkeiten, um seine eigene Zeit und Ressourcen effektiv zu managen, genauso wie ein Manager sie braucht, um Projekte, Menschen und Ressourcen in größerem Umfang zu organisieren. Personen, denen es an organisatorischen Verhaltenskompetenzen mangelt, sind in der Regel unorganisiert und unqualifiziert im Umgang mit Zeit und Ressourcen und passen daher möglicherweise schlecht in viele Arbeitsumgebungen.

Viele der wichtigsten organisationalen Verhaltenskompetenzen fallen in die breite Kategorie des „Zeitmanagements“. Die Organisation und Verwaltung der Zeitnutzung ist für den Erfolg von Projekten in Schule, Beruf und vielen anderen Umgebungen unerlässlich. Bei der Organisation von Plänen und Projekten im Tagesgeschäft sowie auf längeren Zeitskalen müssen immer Fristen, Wettbewerb und andere zeitkritische Faktoren berücksichtigt werden. Zu den Fähigkeiten des organisatorischen Verhaltens im Zusammenhang mit Zeitmanagement gehört auch die Fähigkeit, sich an sich ändernde Umstände anzupassen, beispielsweise wenn ein Teil eines Projekts länger dauert als erwartet. Die Fähigkeit, die verfügbaren Ressourcen, zeitlich und physisch, ständig zu analysieren und bestmöglich zu nutzen, sind sehr wichtige Verhaltenskompetenzen der Organisation.

Ressourcenmanagement ist eine weitere wichtige Kategorie von organisatorischen Fähigkeiten. Am Arbeitsplatz, in der Schule und in vielen anderen Bereichen sind Menschen auf allen Ebenen gefordert, Ressourcen zu organisieren, einschließlich grundlegender Büromaterialien, Rohstoffe und Mitarbeiterteams. Es ist notwendig, diese Ressourcen richtig zu organisieren und zu nutzen, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen. Eine schlechte Organisation führt oft zu Verschwendung, die Zeit, Geld und andere wichtige Ressourcen kosten kann.

Obwohl sie am häufigsten in Bezug auf die berufliche Leistung diskutiert werden, sind organisatorische Verhaltenskompetenzen auch im persönlichen Leben wichtig. Zum Beispiel können organisatorische Verhaltensfähigkeiten im Zusammenhang mit Zeitmanagement bestimmen, wie viel Zeit man damit verbringt, Videospiele zu spielen und fernzusehen, anstatt produktive Arbeit zu leisten. Ebenso kann man sich die Fähigkeiten des Ressourcenmanagements in Bezug auf das Verhalten der Organisation im Sinne des Geldmanagements vorstellen; diejenigen, denen solche Fähigkeiten fehlen, geben möglicherweise zu viel Geld aus, ohne ausreichend darauf zu achten, wie viel sie tatsächlich verdienen, oder sie verwenden Kredite unangemessen. Der Aufbau und Erhalt solcher Fähigkeiten ist daher sowohl für das persönliche als auch für das Berufsleben von wesentlicher Bedeutung.