Es gibt viele verschiedene Bargeldhandhabungsverfahren, die von einem Unternehmen oder einer Organisation für diejenigen eingerichtet werden können, die an der Zählung, Handhabung und Überwachung von Bargeld für dieses Unternehmen beteiligt sind. Zu den üblichen allgemeinen Verfahren gehören die Verwendung von Kameras zur Überwachung von Bereichen, in denen häufig mit Bargeld umgegangen wird, die Verwendung eines Safes für Bargeld und Richtlinien bezüglich des Zugangs zu diesem Safe. Es gibt auch spezifischere Verfahren zur Bargeldhandhabung, die berücksichtigt werden müssen, z. B. wer anwesend sein muss, um eine Transaktion zu stornieren, wie Mitarbeiter auf eine Registrierkasse zugreifen können und welche Qualifikationen für Mitarbeiter erforderlich sind, die für ein Unternehmen mit Bargeld umgehen.
Bargeldhandhabungsverfahren sind in der Regel Regeln und Richtlinien, die von einem Unternehmen oder einer Behörde festgelegt wurden und die häufige Handhabung von Bargeld beinhalten. Einzelhandelsunternehmen zum Beispiel richten häufig eine Reihe von Verfahren für Kassierer, Manager und andere Mitarbeiter ein, die an der täglichen Bargeldabwicklung beteiligt sind. Eine starke und effektive Bargeldhandhabungsrichtlinie kann dazu beitragen, Diebstahl von Mitarbeitern und Kunden sowie versehentliche Verluste durch falsches Geldzählen zu verhindern.
Die meisten Unternehmen und Behörden richten spezifische Verfahren zur Bargeldabwicklung ein, die auf den Anforderungen des Geschäfts basieren, obwohl einige allgemeine Verfahren und Richtlinien durchaus üblich sind. Unternehmen, die täglich mit viel Bargeld umgehen, verwenden oft Tresore, die verschlossen und in einem verschlossenen Raum aufbewahrt werden. Selbst kleine Bargeldbeträge können in einer verschlossenen Box aufbewahrt und in einer verschlossenen Schublade oder einem Aktenschrank für einen sicheren Umgang mit Bargeld gesichert werden.
Bargeldhandhabungsverfahren geben normalerweise an, wer Zugang zum Schlüssel zu diesem Raum oder Schrank hat, und diese Person unterscheidet sich oft von der Person, die die Kombination zum Safe kennt. Diese beiden Personen unterscheiden sich normalerweise von der Person, die das Geld im Safe tatsächlich zählt. Diese Bargeldhandhabungsverfahren bieten eine größere Schichtung derjenigen, die Zugang zu Bargeld haben, was dazu beitragen kann, dass eine einzelne Person Geld von einem Unternehmen oder einer Organisation stehlen kann.
Viele Einzelhandelsunternehmen richten Bargeldhandhabungsverfahren für Kassierer ein, die häufig darauf ausgelegt sind, Diebstahl sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu verhindern. Dies kann die Verwendung von Benutzernamen und Passwörtern für den Zugang zu einem Register umfassen, wodurch verhindert wird, dass andere Mitarbeiter und Kunden ein unbeaufsichtigtes Register öffnen. In ähnlicher Weise verlangen viele Unternehmen, dass ein Manager oder Vorgesetzter anwesend ist, wenn eine ungewöhnliche Transaktion durchgeführt wird, wie beispielsweise die Annullierung eines Kaufs oder die Ausstellung einer hohen Rückerstattung. Unternehmen führen auch häufig Hintergrund- oder Bonitätsprüfungen bei Mitarbeitern durch, die möglicherweise mit Bargeld umgehen, um sicherzustellen, dass sie vertrauenswürdiger sind.