Flottenfahrzeuge sind im Allgemeinen Autos, Lastwagen oder andere Autos, die einem Unternehmen oder einer Organisation für den offiziellen Gebrauch gehören. Manchmal werden Flotten in Lieferdiensten eingesetzt, oder sie können Mitarbeitern im Verkauf oder anderen Berufen zugewiesen werden, die den ganzen Tag über viel Reisen erfordern. Andere Beispiele sind Krankenwagen, Polizeiautos und Taxis; Auch Stadtbusse fallen in der Regel in diese Kategorie. Flotten, ob leicht erkennbar oder nicht, sind in der Regel mit Nummern oder anderen Identifizierungsinformationen gekennzeichnet und unterliegen in der Regel einem routinemäßigen Wartungs- und Inspektionssystem. In fast allen Fällen müssen sie am Ende der Fahrerschicht in eine Zentrale oder in die Einsatzzentrale zurückgebracht werden, was sie von Dienstwagen unterscheidet, die oft an Mitarbeiter verleast oder anderweitig dauerhaft verliehen werden. Unternehmen verfügen in der Regel über schlanke Managementsysteme für die Wartung und Instandhaltung des Fuhrparks, und in den meisten Ländern gibt es auch steuerliche Vorteile, wenn alles in großen Mengen gekauft und routinemäßig gewartet wird. Die Kosten können oft abgezogen oder als Gutschrift verwendet werden, und Abschreibungen können manchmal auch wieder gutgeschrieben werden.
Basiskonzept
Die offensichtlichsten Flotten sind im Besitz von Unternehmen, die in der Transportbranche tätig sind, und in diesen Fällen ist es effizient und spart Geld, eine Bestandsliste der Autos mit einem detaillierten Protokoll der Wartung und des Kilometerstands zu haben. Das Flottenkonzept funktioniert auch gut in Organisationen, in denen Mitarbeiter dienstlich reisen müssen. Das Auschecken oder Ausleihen eines Autos aus dem Fuhrpark ist oft viel einfacher als die Verwendung eines persönlichen Fahrzeugs und kann auch zuverlässiger sein. Mitarbeiter, die Flottenautos oder Transporter betreiben, müssen sich in der Regel auch nicht um Dinge wie Benzin, Kilometerkosten oder Versicherung kümmern.
Bestehende Fahrzeugtypen
Flotten können aus fast jeder Art von Fahrzeug bestehen, je nach den Anforderungen des Unternehmens und der erwarteten Nutzung. In den meisten Fällen handelt es sich um eine beliebte Marke von Autos, Lastwagen oder Lieferwagen mit leicht erhältlichen Teilen und Service. Zu den bekanntesten Beispielen gehören Busse, Taxis, Rettungsfahrzeuge, Mietwagen und Lieferwagen. Die meisten davon sind in einzigartigen oder firmenspezifischen Farben lackiert, damit sie leicht zu erkennen sind. Weniger prominente Flotten – normalerweise für staatliche oder Mitarbeiterzwecke – sind möglicherweise nicht farblich abgestimmt, tragen jedoch in der Regel eine Art Identifikation oder ein Plakat.
Je nach Unternehmen oder Organisation können die Arten von Flottenfahrzeugen von Pkw über Transporter bis hin zu Lkw reichen. Sie neigen dazu, aufgrund der Anforderungen des Arbeitsplatzes, für den sie bestimmt sind, eine viel härtere Nutzung zu ertragen als private Fahrzeuge. Ein einzelnes Fahrzeug kann beispielsweise ständig von mehreren unterschiedlichen Bedienern verwendet werden, von denen nicht alle das gleiche Maß an Sorgfalt oder Aufmerksamkeit walten lassen. Darüber hinaus unterliegen Flottenfahrzeuge aufgrund ihres laufenden Betriebs eher einem mechanischen und kosmetischen Verschleiß. Sie werden auch routinemäßig verwendet, um mehrere Hunderttausend Meilen (oder Kilometer) zurückzulegen, weit über die typische Lebensdauer eines privaten Pkw oder Lkw hinaus.
Fleet Management
Nachverfolgung, Finanzierung, Wartung, Austausch und andere laufende Aktivitäten im Zusammenhang mit der Wartung einer Fahrzeugflotte werden zusammenfassend als Flottenmanagement bezeichnet. Regierungen und Unternehmen mit großen Flotten haben oft ganze Abteilungen für das Flottenmanagement oder lagern die Arbeit an spezielle Unternehmen aus. In der Lieferbranche können die Aufgaben eines Flottenmanagement-Mitarbeiters beispielsweise von der Überwachung der Fahrzeugverfolgung durch das Global Positioning System (GPS) bis hin zur Durchführung von Fahrzeugdiagnose- und Wartungsprüfungen reichen.
Tracking und Leistungsanalyse
Die meisten kommerziellen Flottenmanagementprogramme überwachen auch den Kilometerstand, den Kraftstoffverbrauch und andere Statistiken in Bezug auf die Leistung von Fahrzeugen und verwenden die Daten, um Routen zu optimieren und Kosten für Dinge wie Kraftstoffverbrauch und Wartung zu minimieren. Die Fahrzeugverfolgung kann auch verwendet werden, um Profile bestimmter Fahrer zu erstellen, die eine quantitative Analyse ihrer Leistung ermöglichen. Ein entscheidender Aspekt des Flottenmanagements betrifft die eventuelle, aber unvermeidliche Notwendigkeit, alte Fahrzeuge durch neue zu ersetzen. Da viele Regierungen und Organisationen Ersatzflottenfahrzeuge nach Bedarf in bar kaufen, bestehen die Flotten in der Regel aus älteren Modellen. In den meisten Fällen gibt es branchenübliche Datenbanken, die es Flottenbetreibern ermöglichen, den Lebenszyklus von Fahrzeugen und ihren Ersatzbedarf aufzuzeichnen.