Verwalter von Gesundheitssparkonten sind Finanzinstitute oder Trusts, die die Gelder auf einem Gesundheitssparkonto (HSA) verwalten. Dabei handelt es sich um Einlagenkonten, mit denen Einzelpersonen Gelder zur Deckung von Krankheitskosten anlegen können, die nicht von einer Versicherung bezahlt werden. Ein Beispiel für einen solchen Aufwand wären jährliche Selbstbehalte oder Arzthonorare für Schönheitsoperationen. Die Einlagen des Kontos sind in der Regel entweder steuerfrei, wenn sie vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers abgezogen werden, oder steuerlich absetzbar, wenn eine Person selbstständig ist.
Einige Verwalter von Gesundheitssparkonten sind direkt an den Versicherungsplan gebunden, den Einzelpersonen möglicherweise tragen. Andere sind nicht mit einer bestimmten Versicherungsgesellschaft oder einem bestimmten Plan verbunden. Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern HSAs als Vorteil anbieten, können die Administratoren für sie auswählen. Die Verwalter sind für das Sammeln und Verwalten der Gelder verantwortlich, bis sie angefordert werden.
Viele Administratoren von Gesundheitssparkonten verwalten ein HSA auf ähnliche Weise wie ein normales Spar- oder Girokonto. Einige bieten möglicherweise zusätzliche Dienstleistungen wie Einlagenzertifikate, Investmentfonds und Investitionen in Aktien und Anleihen an. Das Geld, das Einzelpersonen spenden möchten, kann Einschränkungen unterliegen.
Eine der Beschränkungen könnte direkt mit der Abhebung von Geldern verbunden sein. Auf medizinischen Sparkonten können Einzelpersonen möglicherweise so viel einzahlen, wie sie möchten, aber keine Mittel am Ende des Jahres übertragen. Mit anderen Worten, wenn Einzelpersonen während des Jahres nicht alle eingezahlten Mittel für Krankheitskosten verwenden, verlieren sie den verbleibenden Betrag.
Vom Arbeitgeber verwaltete Konten können automatisch Gelder für Krankheitskosten abheben, die der Versicherungsplan nicht deckt, wenn Arbeitnehmer einen medizinischen Bedarf haben. Da die Verwalter von Gesundheitssparkonten für arbeitgeberfinanzierte Pläne direkt an die Arbeitnehmerversicherung gebunden sein können, werden die Verwalter benachrichtigt, wenn nicht gedeckte Ausgaben anfallen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seinen Arzt aufsuchen und für Laboruntersuchungen, die nicht abgedeckt sind, einen bestimmten Betrag in Rechnung stellen, da er seine jährliche Selbstbeteiligung noch nicht erfüllt hat. Solange auf dem medizinischen Sparkonto des Mitarbeiters ausreichende Mittel vorhanden sind, wird der Verwalter dem Mitarbeiter einen Scheck über die Kosten der Laboruntersuchungen zusenden.
Auch Selbständige können auf ein medizinisches Sparkonto einzahlen. Der Unterschied besteht darin, dass sie die verfügbaren Administratoren von Gesundheitssparkonten in ihrer Nähe recherchieren müssen. Wenn ihr privater Versicherungsträger einen Plan verwaltet, können sie diese Option wählen. Ansonsten können unabhängige Administratoren gewählt werden. Unabhängige Administratoren können unabhängig vom Versicherungsträger weiterhin die medizinischen Sparkonten von Einzelpersonen verwalten.
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