Instandhaltungskosten sind Instandhaltungskosten, die mit der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit einer Anlage verbunden sind. Entstehen diese Aufwendungen im Rahmen eines Geschäftsbetriebes oder der Bewirtschaftung einer Mietsache, können sie bei sorgfältiger Buchführung steuerlich abgesetzt werden. Diese unterscheiden sich von Reparaturen und Investitionsausgaben: Das Neulackieren des Rahmens eines Fensters ist Wartung; das Ersetzen eines zerbrochenen Fensters ist eine Reparatur; und die Installation eines neuen Fensters, wo zuvor noch keins vorhanden war, ist eine Investition, die darauf abzielt, eine Immobilie zu verbessern. Die Unterscheidung zwischen den Arten von Ausgaben ist wichtig für eine genaue Finanzbuchhaltung.
Assets wie Strukturen, Ausrüstung und Fahrzeuge müssen gewartet werden, um richtig zu funktionieren. Dies ist ein Teil der Kosten für die Nutzung dieser Vermögenswerte für die Geschäftstätigkeit; So muss beispielsweise ein Mietobjekt in einem guten Zustand gehalten werden, damit es weiter vermietet werden kann. Instandhaltungskosten werden wie andere gültige Betriebsausgaben steuerlich besonders behandelt, da ein Teil der Gewinne aus dem Betrieb wieder in die Instandhaltung fließen muss, um den Betrieb des Betriebes zu erhalten.
Diese Kosten umfassen alles, was die Funktionsfähigkeit von Vermögenswerten aufrechterhält oder der Verschlechterung entgegenwirkt. Aktivitäten wie der Ölwechsel in Autos, das Neulackieren von Häusern und das Tunen von Geräten, um sicherzustellen, dass es richtig läuft, sind Beispiele für Wartungskosten. Die Bekämpfung von Verschleiß ist auch Wartung, es sei denn, der Vermögenswert wird aktiv beschädigt, in diesem Fall handelt es sich um eine Reparatur. Zum Beispiel kann ein Vermieter Böden zwischen Mietern aufarbeiten, um sie in gutem Zustand zu halten, indem er Instandhaltungsmaßnahmen einsetzt, um sicherzustellen, dass die Böden benutzbar bleiben. Wenn ein Mieter Löcher in den Boden stanzte oder Dielen durchtrennte, müssten diese repariert werden.
Die Unterlagen zu Unterhaltskosten können steuerlich nachgewiesen werden, wenn sie als Abzug zur Begrenzung des steuerpflichtigen Einkommens dienen. In einer Steuererklärung gibt es eine Zeile, in der sie zusammen mit anderen Geschäftskosten angegeben werden. Die Kosten werden in der Regel vom Einkommen des Steuerpflichtigen abgezogen. In seltenen Fällen können Unterhaltskosten als Steuergutschrift gelten; Beispielsweise erlauben einige Regierungen den Menschen, die Ausgaben für die Verwitterung zur Steigerung der Energieeffizienz als Gutschrift anzurechnen, um ihre Gesamtsteuerbelastung direkt zu senken.
Es ist auch wichtig, die Rolle der Wartungskosten bei den Gesamtkosten einer Anlage zu berücksichtigen. Wenn man zum Beispiel an die Kosten für die Instandhaltung eines Autos denkt, muss ein Unternehmen den Kaufpreis, die Zulassung und die Versicherung sowie die Kosten für die Instandhaltung berücksichtigen. Diese können mit Hilfe von Diagrammen und Diagrammen vorhersehbar sein, die die routinemäßigen Wartungskosten und die erwarteten Servicearbeiten an einem Fahrzeug besprechen, wie z. B. Zahnriemenwechsel und Reifenrotation.