Zu den wichtigsten Faktoren, die sich auf die Werbeeinnahmen von Zeitungen auswirken, zählen die Auflagenhöhe, der Wettbewerb, die Demografie der Leserschaft und die Wirtschaftslage. Das Internet hat die Werbung in Printmedien insgesamt stark beeinflusst. Zeitungen in den USA sehen sich beispielsweise mit erheblichen Umsatzrückgängen konfrontiert, da sie sich an neue Technologien anpassen. Die Faktoren, die die Werbeeinnahmen der Zeitungen im 21. Jahrhundert beeinflussen, spiegeln technologische Fortschritte wider, die die Konsumgewohnheiten der Öffentlichkeit verändert haben, und nicht nur die Folgen eines erheblichen Wirtschaftsabschwungs.
Traditionell hängt die Höhe der Werbeeinnahmen, die eine Zeitung erzielen kann, stark von ihren Auflagenzahlen ab. Diese Zahlen werden das ganze Jahr über verfolgt und die Werbepreise werden basierend auf den Ergebnissen festgelegt. Werbung in allen Medien ist seit jeher an die Anzahl der Personen gebunden, die eine Werbung voraussichtlich sehen werden, und an die Qualität ihrer Aufmerksamkeit. Kostenlose Internet-Nachrichtenquellen stellen traditionelle Zeitungen vor erhebliche Herausforderungen, wenn sie versuchen, die Auflagenzahlen und die damit verbundenen Werbeeinnahmen aufrechtzuerhalten.
Der Wettbewerb ist ein weiterer Faktor, der sich auf die Werbeeinnahmen von Zeitungen auswirkt. Das Internet hat Werbetreibenden neue Möglichkeiten eröffnet, Geld auszugeben, darunter Online-Zeitschriften, Blogs, Videos, soziale Websites und Podcasts. Zeitungen sind nicht nur nicht mehr die einzige Option für gedruckte Nachrichten, sie sind auch nicht mehr die erste Wahl, wenn Menschen nach Jobs suchen, Immobilien zum Verkauf anbieten oder persönliche Gegenstände kaufen und verkaufen. Werbeeinnahmen werden jetzt mehr über viele Verbraucherquellen ausgezahlt, und Zeitungen sind nur ein kleiner Teil dieser Landschaft.
Ein weiterer Faktor, der sich auf die Werbeeinnahmen von Zeitungen auswirkt, ist die Demografie der Leserschaft einer Zeitung. Zeitungen mit Leserkreisen, die als wohlhabender, gebildeter oder professioneller wahrgenommen werden, können in der Regel einen höheren Anzeigenpreis verlangen, der auf Hersteller von Luxusgütern abzielt. Ebenso kann eine Zeitung, die sich auf eine wertvolle Zielgruppe konzentriert, wie etwa Mütter in einem bestimmten Alter, ihre Anzeigenpreise an die gewonnene Zielgruppe anpassen und auf diese Weise den Umsatz steigern.
Der beständigste Faktor, der sich in der Vergangenheit auf die Werbeeinnahmen von Zeitungen ausgewirkt hat, ist die allgemeine Wirtschaftslage. Immer dann, wenn die Wirtschaft von den Verbrauchern negativ wahrgenommen wird, neigen wichtige Werbeeinnahmen dazu, zu versiegen. Befindet sich beispielsweise die Immobilienbranche in einem Abschwung, geht der Verkauf von Anzeigen in dieser Kategorie dramatisch zurück. Dasselbe gilt für andere wichtige Anzeigenkategorien von Zeitungen, wie allgemeine Anzeigen, Hilfesuchende und die Automobilindustrie.