Die jährliche Abschreibung ist eine Buchhaltungsgröße, die mit den im Buchhaltungsbuch eines Unternehmens erfassten Vermögenswerten verrechnet wird. Er stellt die Nutzung dar, die ein Unternehmen während des Kalenderjahres von Gebäuden und Ausrüstungen erhält. Es gibt mehrere Methoden zur Berechnung der Abschreibung; Diese Zahl ist lediglich eine Buchhaltungsnummer und stellt keinen Baraufwand im Zusammenhang mit dem Kauf oder Erwerb eines Artikels dar.
Beim Kauf eines langfristigen Vermögenswerts ermöglichen es die Rechnungslegungsstandards Unternehmen, Ausgaben für den Artikel auf einmal gegen den Nettogewinn zu vermeiden. Der Zweck dieser Theorie besteht darin, dass Unternehmen im Gegensatz zu Einmalverbrauchsartikeln wie Büromaterial oder Versorgungsunternehmen mehr Nutzen aus dem Vermögenswert ziehen als aus einer einzelnen Abrechnungsperiode. Daher wird das Gebäude oder die Ausrüstung als Vermögenswert erfasst und die jährliche Abschreibung entsprechend der Nutzungsdauer des Gegenstands berechnet.
Die gebräuchlichsten Berechnungen für die jährliche Abschreibung sind linear, doppelt degressiv und produzierte Einheiten, die nur für die Abschreibung von Maschinen verwendet werden. Die lineare Abschreibung ist am gebräuchlichsten und ermöglicht eine einfache Demonstration. Angenommen, ein Unternehmen kauft ein Gerät für 200,000 US-Dollar (USD) mit einer Nutzungsdauer von 20 Jahren und ohne Restwert. Die jährliche Abschreibung beträgt 10,000 USD (200,000 / 20). Diese Zahl wird dann durch 12 Monate geteilt und im Buchführungsbuch erfasst, während das Unternehmen die Maschine in seinem Betrieb verwendet. Wenn die Maschine einen Restwert von 20,000 USD hat, beträgt die jährliche Abschreibung 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
Die doppelte degressive Abschreibungsmethode ist etwas komplizierter und führt zu höheren Abschreibungen in den ersten Jahren der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts. Dies ermöglicht dem Unternehmen, einen geringeren Nettogewinn und eine geringere Steuerpflicht auszuweisen, ein wesentlicher Vorteil für teure Vermögenswerte.
Bei der monatlichen Erfassung der Abschreibung werden Buchhalter die Abschreibungsaufwendungen abbuchen und die kumulierte Abschreibung gutschreiben. Das kumulierte Abschreibungskonto führt selbstverständlich ein Guthaben und fungiert als Gegenkonto zu einem Aktivkonto. Der Zweck dieser Methode ermöglicht es Unternehmen, Vermögenswerte zu historischen Anschaffungskosten zu bilanzieren, die durch Abzug der kumulierten Abschreibungen auf die tatsächlichen Anschaffungskosten reduziert werden. Endbenutzer oder Geschäftsbeteiligte können dann die Bilanz einsehen und sich ein klares Bild vom Buchwert des Vermögenswerts machen.
Regierungsbehörden können die Abschreibungsmethoden vorschreiben, die ein Unternehmen auf der Grundlage des geltenden Steuerrechts anwenden kann. Damit wird sichergestellt, dass alle Gesellschaften steuerlich eine einheitliche Abschreibungsmethode anwenden. Eine grundlegende Anlagenabstimmung gleicht die steuerliche Abschreibungsmethode mit der internen Buchführungsmethode ab, wodurch ein ausgeglichenes Buchführungsbuch erstellt wird.