Bekanntmachungen über verfügbare öffentliche Ausschreibungen werden in der Regel als Request for Proposals (RFP) oder Request for Qualifications (RFQ) bekannt gegeben. Diese sind häufig in offiziellen Regierungspublikationen, Zeitungen mit allgemeiner Auflage oder auf Regierungswebsites verfügbar. Viele Gerichtsbarkeiten unterhalten eine behördenübergreifende Datenbank mit Ausschreibungsverträgen, auf die über das Internet zugegriffen und nach geeigneten Gelegenheiten gesucht werden kann.
Die Art und Weise, wie eine Behörde in einer bestimmten Gerichtsbarkeit Bekanntmachungen über öffentliche Ausschreibungen veröffentlicht, ist in der Regel gesetzlich standardisiert. Dies bedeutet, dass das Gesetz von allen Regierungsbehörden auf einer bestimmten Ebene verlangt, Bekanntmachungen auf mindestens eine für die Öffentlichkeit leicht zugängliche Weise zu veröffentlichen. Beispielsweise könnten alle Agenturen mit Vertragsmöglichkeiten über einen bestimmten Geldbetrag gesetzlich verpflichtet sein, Mitteilungen in der Regierungszeitung oder in amtlichen Aufzeichnungen zu veröffentlichen oder eine andere Standardmethode für die öffentliche Benachrichtigung zu verwenden, die für alle Agenturen gleich ist. Eine Agentur kann die Opportunity auch auf andere Weise bekanntgeben, beispielsweise auf einer Website, jedoch muss die gesetzlich vorgeschriebene grundlegende Benachrichtigung ausgefüllt werden.
Die Vergabe von Fremdaufträgen ist ein wichtiger Teil der staatlichen Verwaltung, daher ist es oft nicht schwierig, das Verfahren zur Veröffentlichung von Angebotsbekanntmachungen herauszufinden. Normalerweise gibt es eine Regierungsbehörde, die sich mit kleinen Unternehmen befasst und alle Informationen zur Verfügung stellt, um den staatlichen Auftragsvergabeprozess von Anfang bis Ende zu steuern. Alternativ wird ein Besuch in der Hauptfiliale der öffentlichen Bibliothek wahrscheinlich eine Reihe von Büchern enthalten, die Informationen über staatliche Auftragsvergabe auf verschiedenen Gerichtsbarkeitsebenen zusammenstellen.
Der einfachste Weg, sich über öffentliche Ausschreibungen zu informieren, besteht darin, Regierungsbehörden zu identifizieren, die in einem verwandten Bereich tätig sind, und ihre Websites zu überwachen. Agenturen unterhalten in der Regel einen Vertragsbereich auf ihren Websites, der offene Möglichkeiten detailliert beschreibt und die RFP oder RFQ zum Download bereitstellt. Am wichtigsten ist, dass Agenturen Einzelpersonen und Unternehmen häufig erlauben, sich in eine elektronische Mailingliste einzutragen, die Mitteilungen per E-Mail und auf dem Postweg versendet, wenn sich Gebote ergeben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Auf diese Weise müssen Sie keine Gebotsgelegenheit verpassen.
Die Identifizierung von öffentlichen Ausschreibungen hat auch eine Heimindustrie hervorgebracht. Drittanbieter veranstalten Workshops und Seminare, um den Menschen dabei zu helfen, sich über den Vergabeprozess zu informieren. Viele veröffentlichen auch ihre eigenen periodischen Kompendien offener Angebote, die es besonders einfach machen, mit mehreren Agenturen Schritt zu halten, ohne eigene Recherchen durchführen zu müssen. Regierungen auf bestimmten Ebenen, wie die Bundesregierung in den USA, unterhalten auch ein behördenübergreifendes Webportal, das die Suche nach Auftragsvergabemöglichkeiten zu einer zentralen Anlaufstelle macht.