Die Effektivität von Enterprise Resource Planning (ERP) kann durch eine ERP-Bewertung gemessen werden. Unternehmen, die eine ERP-Bewertung durchführen, sollten mehrere Faktoren abwägen. Dazu gehören, wie gut sich die Software an Veränderungen im Geschäft anpasst, wie einfach die ERP-Software zu bedienen ist und wie viel die ERP-Software in Anschaffung und Wartung kostet.
Im Wesentlichen ist ERP eine Software, die Informationen über die finanziellen Ressourcen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Mitarbeiter eines Unternehmens konsolidiert, um eine zentralisierte Datenbank zur Verwendung durch das Management oder die Aktionäre bereitzustellen. Bei der Durchführung einer ERP-Bewertung ist die Fähigkeit der Software, alle Informationen zu integrieren, ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss. Da die Software darauf ausgelegt ist, die Aggregation von Informationen zu erleichtern, sollten die Effizienz der ausgewählten ERP-Software und die Möglichkeit, ERP einfach in den Geschäftsbetrieb zu implementieren, berücksichtigt werden.
Software, die nicht mit der Branche oder den Geschäftspraktiken eines Unternehmens übereinstimmt, kann zu einem ERP-Fehler führen. Eine ERP-Bewertung sollte sich darauf konzentrieren, wie gut sich die Software an Veränderungen im Geschäft anpasst. Passt sich die ERP-Software nicht an veränderte Umsätze oder Mitarbeiterzahlen an, wird die Funktionalität der Software eingeschränkt. Damit ERP die Integration eines Unternehmens gelingt, muss die Software auf jedes Segment des Unternehmens zugeschnitten sein. Wenn die ERP-Auswertung nicht integriert wird, wird der tatsächliche Nutzen der Software durch Empfehlungen und Informationen gehemmt, die zu allgemein sind, um von Nutzen zu sein.
Die Benutzerfreundlichkeit ist der zweite zu berücksichtigende Faktor bei der Verwaltung einer ERP-Auswertung. Software, die kompliziert ist oder fortgeschrittene Kenntnisse erfordert, begrenzt die Anzahl der Personen, die das ERP verwenden können. Auch wenn die ERP-Technologie während der Installationsphase Probleme verursacht oder mit dem Computersystem eines Unternehmens nicht kompatibel ist, werden Effizienz und Produktivität negativ beeinflusst, da mehr Zeit für die Anpassung des ERP-Systems aufgewendet wird, anstatt Daten zu sammeln, die für die Erzielung von Qualitätsgeschäften relevant sind Entscheidungen.
Während ERP einem Unternehmen zugute kommen kann, werden die Vorteile zunichte gemacht, wenn zu viel Geld für den Kauf, die Implementierung und die Schulung der Mitarbeiter in der Verwendung des Programms ausgegeben wird. ERP-Software ist sehr teuer. Daher sollten bei der Überwachung einer ERP-Bewertung die Kosten für die Wartung des ERP mit den Vorteilen des Programms verglichen werden, wie z. B. höhere Produktivität, verbesserte Kommunikation zwischen Abteilungen oder Einrichtungen und bessere Organisation von Informationen. Auch die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinem ERP-Anbieter ist wichtig. Wenn der Anbieter mehr Geld für die Aktualisierung oder Fehlerbehebung von ERP berechnet, kann ein Anbieterwechsel es einem Unternehmen ermöglichen, mehr Geld zu sparen.