Um eine strategische Analyse einer Schule durchzuführen, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT) berücksichtigt, sind verschiedene Schritte zu unternehmen. Bevor Sie eine SWOT-Analyse einer Schule durchführen können, müssen Sie einen qualifizierten Moderator finden. Dies sollte jemand sein, der nicht an Ihrer Schule beteiligt ist. Sie können also einen Beruf mit einer anderen Schule oder Institution ausarbeiten, wenn Sie es sich nicht leisten können, jemanden einzustellen. Sie sollten dann eine heterogene Gruppe von Lehrern und Administratoren zusammenstellen, um ein Brainstorming zu Möglichkeiten und Bedrohungen durchzuführen, zusammen mit den Stärken und verschiedenen Schwächen, mit denen Ihre Institution arbeiten muss. Der letzte Schritt bei der Durchführung einer SWOT-Analyse einer Schule besteht darin, alle Informationen zusammenzutragen und sie zur Lösung eines bestimmten Problems zu verwenden.
Der SWOT-Prozess ist eine Art Fokusgruppe, die verwendet werden kann, um Ideen, Konzepte und Institutionen zu analysieren und verschiedene Probleme zu lösen. Dieser Prozess befasst sich sowohl mit externen als auch mit internen Faktoren und kann auf zwei grundlegende Arten durchgeführt werden. Die externen Faktoren werden durch verschiedene Bedrohungen und Chancen dargestellt, während die beiden internen Faktoren, die in einer SWOT-Analyse behandelt werden, Schwächen und Stärken sind. Sie können sich dafür entscheiden, zuerst Stärken und Schwächen zu analysieren, obwohl es auch beliebt ist, zunächst Chancen und Risiken zu identifizieren. Es ist dann möglich, Ihre Stärken und Schwächen zu untersuchen und dabei die spezifischen Chancen und Bedrohungen Ihrer Schule zu berücksichtigen.
Bevor eine effektive SWOT-Analyse einer Schule durchgeführt werden kann, muss ein kompetenter Moderator identifiziert werden. Der Moderator sollte normalerweise nicht für Ihre Schule arbeiten oder in irgendeiner Weise daran beteiligt sein, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenn Ihre Schule es sich leisten kann, einen externen Moderator einzustellen, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Sie können auch erwägen, sich an eine andere lokale Institution zu wenden, um einen Personaltausch zu vereinbaren. In diesem Fall stellt Ihnen die andere Institution einen Moderator aus ihren Mitarbeitern, im Gegenzug dafür, dass Sie einen Mitarbeiter entsenden, um eine SWOT-Analyse einer anderen Schule als Ihrer eigenen durchzuführen.
Nachdem Sie einen Moderator gefunden haben, müssen Sie alle spezifischen Probleme identifizieren, die Ihre SWOT-Analyse lösen muss. Vielleicht möchten Sie eine SWOT-Analyse einer Schule durchführen, nur um die Einrichtung als Ganzes zu verbessern, obwohl es auch möglich ist, spezifischere Themen wie die Einbeziehung der Eltern anzugehen. Es ist dann notwendig, eine Brainstorming-Sitzung abzuhalten, um die SWOT-Probleme in Bezug auf Ihre Schule zu identifizieren. Dieser Prozess funktioniert normalerweise besser, wenn Sie mit einer Fokusgruppe arbeiten, anstatt nur mit einer oder zwei Personen. Eine zweite Sitzung kann dann abgehalten werden, um einen Plan zu entwickeln, um die während der Analyse aufgedeckten Informationen zu nutzen.