Das Telefon hört nie auf zu klingeln, der Kollege von nebenan hört nie auf zu reden und der Chef hört nie auf, Ihren überladenen Schreibtisch zu besuchen. Wenn dies Ihre Arbeitsplatzumgebung beschreibt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit Ablenkungen. Zu viele Ablenkungen können zu Produktivitätsverlust und zunehmender Frustration führen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, zumindest solche, die Sie daran hindern, Ihr Bestes zu geben.
Eine Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden, besteht darin, eine persönliche Bestandsaufnahme aller vorhandenen Fallen und Gefahren zu machen, denen Sie an einem durchschnittlichen Tag begegnen. Beginnen Sie mit dem Pendeln zur Arbeit. Kommen Sie pünktlich zur Arbeit oder kommen Sie sonst chronisch zu spät? Stehen zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich Kollegen oder Arbeitgeber, die gerne Smalltalk machen? Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten oder E-Mails, die auf sofortige Antworten warten?
Um Ablenkungen zu vermeiden, die auftreten, bevor Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit beginnen, müssen Sie möglicherweise Ihren Morgenplan neu anpassen. Wenn eine Fahrgemeinschaftsvereinbarung unzuverlässig wird, finden Sie einen anderen Weg, um zur Arbeit zu pendeln. Wenn Sie wissen, dass Sie pünktlich da sind, können Sie die Ablenkung vermeiden, sich durch Ihre Vorarbeitsroutine zu hetzen.
Wenn Sie am Arbeitsplatz angekommen sind, gehen Sie bewusst weiter zu Ihrem Schreibtisch. Wenn die Leute ein Gespräch führen möchten, bitten Sie sie, mit Ihnen zu gehen. Vermeiden Sie Augenkontakt mit besonders gesprächigen Kollegen. Sie können immer noch höflich sein, ohne von der Wasserkühler-Gang abgelenkt zu werden.
Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht darin, Grenzen mit Familie und Freunden zu setzen. Persönliche Telefonate und E-Mails können im Laufe des Arbeitstages sehr ablenkend sein. Informieren Sie nach Möglichkeit Ihren Ehepartner, Ihre Kinder, Eltern und besten Freunde, dass Ihr Unternehmen bei zu vielen persönlichen Anrufen die Stirn runzelt. Diese Richtlinie existiert möglicherweise nur in Ihrem beschäftigten Verstand, aber sie wird dazu beitragen, die Anzahl der Ablenkungen von außen während der Arbeitszeit zu reduzieren. Offensichtlich müssen Ihre Familie und Freunde Sie aus Notfallgründen kontaktieren, aber ihre Definition von Notfall entspricht möglicherweise nicht unbedingt Ihren Kriterien. Tätigen Sie Ihre ausgehenden Anrufe während geplanter Pausen oder Ihrer Mittagspause.
Einige Arbeitnehmer vermeiden Ablenkungen, indem sie ähnliche Grenzen zwischen ihren Kollegen aufstellen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitskollegen sagen, dass sie Sie zwischen 9 und 11 Uhr nicht unterbrechen sollen, zum Beispiel, weil Sie eine knappe Frist haben. Wenn Sie höflich, aber konsequent bleiben, sollten die meisten Kollegen irgendwann auf die Idee kommen. Um Ablenkungen wie zwanglose Gespräche zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie andere nicht selbst ablenken. Speichern Sie Ihre eigenen Gespräche für Zeiten, in denen Sie sich deutlich von Ihrem Arbeitsbereich entfernen.
In einer modernen Arbeitsumgebung können Sie mithilfe von Technologie Ablenkungen vermeiden. Wenn Sie über eine Voicemail-Funktion verfügen, lassen Sie das Telefon während der Stoßzeiten klingeln. Geben Sie den Kunden für nicht lebenswichtige Mitteilungen eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse. Dies sollte die Anzahl der ablenkenden Telefonanrufe reduzieren, die Sie im Laufe des Tages erhalten. Sie müssen sich immer noch mit diesen Nachrichten befassen, aber Sie können zumindest in Ihrem eigenen Tempo reagieren.
Oftmals besteht der beste Weg, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, darin, den eigenen Fokus zu ändern. Versuchen Sie, störende Hintergrundgeräusche wie eine dröhnende Lautsprecheranlage oder Maschinengeräusche auszublenden. Schließlich können Sie Ihren Verstand trainieren, die meisten fremden Geräusche zu ignorieren. Wenn Ihr Job Liebe zum Detail erfordert, arbeiten Sie daran, eine Art mentalen Tunnelblick zu entwickeln. Einige Ablenkungen bei der Arbeit basieren auf Ihrer eigenen Neugier, also versuchen Sie, eine „da gewesen, das gesehen“-Einstellung anzupassen, um bei der Aufgabe zu bleiben.