Das Outsourcing der Buchhaltung ist die Geschäftsstrategie, einen Teil oder alle Buchhaltungsfunktionen auszulagern, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind. Während das Konzept des Outsourcing oft mit kleinen und mittleren Unternehmen in Verbindung gebracht wird, können große Unternehmen ihre Buchhaltungsanforderungen auch an einen zuverlässigen Buchhaltungsdienst auslagern. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Unternehmen das Outsourcing der Buchhaltung in Betracht ziehen sollte, wobei sich die meisten darauf konzentrieren, die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal zu nutzen.
Für kleine Unternehmen hat die Frage, warum sie Buchhaltungsfunktionen auslagern sollten, oft mit begrenzten Ressourcen zu tun. Anstatt Vollzeitmitarbeiter für Aufgaben wie die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung oder die Berechnung und Zahlung von Bundes- und anderen anwendbaren Steuern einzustellen, kann der Inhaber eines Kleinunternehmens die Dienste einer zuverlässigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Anspruch nehmen. Infolgedessen muss das Unternehmen weniger Gehälter und Leistungen zahlen und muss sich keine Sorgen über Fehlzeiten machen, die die Buchung von Zahlungen oder die rechtzeitige Auszahlung der Gehaltsabrechnung verzögern könnten. Mit diesen Funktionen in den Händen eines zuverlässigen Outsourcing-Dienstleisters für die Buchhaltung kann das Kleinunternehmen seine Ressourcen für andere wichtige Aufgaben einsetzen, wie zum Beispiel die Verbesserung des Produktionsprozesses oder die Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung.
Auch mittelständische Unternehmen können aus den gleichen Gründen feststellen, dass das Outsourcing der Buchhaltung eine gute Option ist. Outsourcing bedeutet, dass das Unternehmen von geschulten Buchhaltungsexperten profitiert, ohne Gehälter und Leistungspakete bereitstellen zu müssen, und seine Ressourcen auf andere Projekte umleiten kann. Gleichzeitig kann ein mittelständisches Unternehmen feststellen, dass durch die Auslagerung der Buchhaltungsfunktionen auch die Ausgaben für Büromaterial erheblich gesenkt werden, was wiederum dazu beiträgt, das Endergebnis des Unternehmens jeden Monat zu steigern.
Unternehmen finden manchmal, dass das Outsourcing der Buchhaltung hilfreich ist, wenn es darum geht, das hohe Tempo aufrechtzuerhalten, das bei vielen größeren Unternehmen üblich ist. Durch die Beauftragung externer Dienste mit der Erledigung von Buchhaltungsfunktionen müssen keine Zeit und Geld aufgewendet werden, um qualifiziertes Personal einzustellen und anschließend zu schulen. Da die Buchhaltungsunterlagen aus der Ferne gespeichert werden und in der Regel von autorisiertem Personal bei Bedarf abgerufen werden können, bedeutet das Outsourcing, dass Mitarbeiter und andere Mitarbeiter schnell an die benötigten Finanzdaten gelangen, auch wenn sie auf Reisen sind. Vorteile dieser Art funktionieren gut in einem Unternehmen, in dem Mitarbeiter ständig Multitasking betreiben und so schnell wie möglich aktuelle Informationen benötigen.
Die Gebühren für das Outsourcing der Buchhaltung variieren je nach Bedarf des Kunden. Viele Dienste bieten Abrechnungspakete mit Pauschalgebühren an, die eine bestimmte Art und Anzahl von Abrechnungsvorgängen abdecken, sowie eine Gebührenordnung für zusätzliche Funktionen, die von Zeit zu Zeit benötigt werden. Andere ermöglichen es Kunden, maßgeschneiderte Pakete zu erstellen, die nur die Funktionen enthalten, die sie tatsächlich benötigen, und dem Kunden nur die ausgewählten Funktionen in Rechnung stellen. Maßgeschneiderte Pakete sind oft eine Überlegung wert für kleine Unternehmen oder mittelständische Unternehmen, die einige Funktionen im Haus behalten und den Rest an einen Lieferantenpartner auslagern möchten.