Das Schreiben einer guten Abfindung erfordert, dass Sie sich an Ihre Verpflichtungen gegenüber sich selbst oder Ihrem Unternehmen, gegenüber Ihrem Mitarbeiter und gegenüber dem Arbeitsrecht erinnern. Die Überprüfung Ihrer Unternehmenspolitik in Bezug auf Wettbewerbsverbote, Geheimhaltung, Abfindungen und alle Gewerkschaftsverträge, die ins Spiel kommen, ist ein wichtiger Schritt, bevor Sie sich hinsetzen, um eine Abfindung zu schreiben. Vermeiden Sie jegliche möglicherweise diskriminierende Sprache in Bezug auf Alter, Geschlecht, Rasse und sexuelle Orientierung. Die Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers und die Gründe für die Abfindung haben Einfluss auf den Ton und die Sprache Ihres Abfindungsschreibens; So ist beispielsweise ein Entlassungsschreiben eines Saisonarbeitnehmers weniger komplex als ein Abfindungsschreiben an einen langjährigen Festangestellten. Ihr Schreiben sollte alle spezifischen Daten im Zusammenhang mit der Trennung enthalten, wie zum Beispiel das Datum des Wirksamwerdens der Kündigung, die Gründe für die Trennung und alle Einzelheiten zu Versicherung und Abfertigung.
Zu Ihrer Verantwortung gegenüber sich selbst und Ihrem Unternehmen gehören der Schutz Ihres Unternehmens vor rechtlichen Schritten wegen einer unrechtmäßigen Kündigung und gleichzeitig die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsmoral. Ihr zukünftiger Ex-Mitarbeiter wird wahrscheinlich Freunde unter Ihren verbleibenden Mitarbeitern haben. Unter der Annahme, dass die Abfindung gutartig ist – wie zum Beispiel Entlassungen aus wirtschaftlichen Gründen – können Sie sich bemühen, den ehemaligen Mitarbeiter zu beruhigen und ein positives Empfehlungsschreiben anzubieten, um Feindseligkeiten zu entschärfen, die sich auf die Moral Ihrer Mitarbeiter auswirken könnten. Seien Sie so freundlich wie möglich, während Sie sich über Details sehr klar sind.
Bei festangestellten Mitarbeitern müssen Themen wie Abfindung, Urlaub, Krankheit, Aktienoptionen und Versicherungsschutz angegangen werden. Im Sinne einer soliden Geschäftspolitik sollten Sie sich vor dem Schreiben der Abfindung möglicherweise anwaltlich beraten lassen. In Bezug auf Abfindungen, Krankheits- und Urlaubszeiten können Sie genaue Angaben machen, ohne tatsächliche Dollarbeträge zu verwenden.
Zwei Wochen Urlaubsgeld, neun Tage Krankheit oder sechs Monate Abfindung sind hinreichend genaue Anhaltspunkte für eine Abfindung für Ihre Abfindung. Hinweise auf Maßnahmen zu Aktienoptionen und Altersvorsorgeplänen sollten von Ihrem Buchhalter und Rechtsbeistand geleitet werden. Sie könnten das Schreiben als Aufhebungsvertrag betrachten. Sie machen ein Trennungsangebot und der ausscheidende Arbeitnehmer erklärt sich mit der Unterzeichnung der Aufhebungsvereinbarung mit Ihren Bedingungen einverstanden. Für den Fall, dass der Arbeitnehmer Gewerkschaftsmitglied ist, sollte der allgemeine Gewerkschaftsvertrag Richtlinien enthalten, die im Falle einer Entlassung oder Kündigung zu befolgen sind.
Nehmen Sie in Ihrem Kündigungsschreiben keine Formulierungen auf, die sich auf Geschlecht, Alter, Rasse, sexuelle Orientierung oder andere Aspekte beziehen, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Das National Labor Relations Board (NLRB) stellt Abfindungsrichtlinien online zur Verfügung. Scheuen Sie sich nicht, einen Rechtsbeistand zu suchen. Seien Sie klar, prägnant, detailliert und so freundlich, wie es die Umstände erfordern, und Ihr Brief sollte Ihr Ziel einer harmonischen Trennung erreichen.
SmartAsset.