Ein persönlicher Reiseassistent ist eine Person, deren Hauptziel es ist, Reisearrangements für Unternehmen oder Einzelpersonen zu erleichtern. Diese Position ist weitgehend mit der eines Verwaltungsassistenten zu vergleichen, und die beiden Titel sind häufig austauschbar. Tatsächlich beginnen die meisten Reiseassistenten als Verwaltungsassistenten oder als Reisebüros.
Menschen, die viel Zeit in der Reisebranche verbracht haben, können ausgezeichnete Reiseassistenten sein. Ebenso kann jeder, der die Unternehmenswelt versteht, mit komplizierten Reisedetails jonglieren. Da der Reiseassistent in der Lage sein muss, Flüge, Konferenzen und Hotelübernachtungen zu buchen, ist diese Position oft mit viel Stress verbunden.
Der ultimative Zweck eines persönlichen Reiseassistenten besteht darin, einer Person oder einem Unternehmen Geld zu sparen und gleichzeitig eine angemessene Reiseunterkunft zu finden. Durch genaue Branchenkenntnisse, exzellente Recherchemöglichkeiten und persönliche oder berufliche Kontakte kann ein Top-Reiseassistent jede Art von Reisen erleichtern.
Häufig ist ein persönlicher Reiseassistent für die Buchung einer Reise für ein ganzes Unternehmen oder ein Team innerhalb dieses Unternehmens verantwortlich. In diesem Fall ist eine sorgfältige Beachtung der Reisedetails und -spezifikationen unerlässlich. Menschen, die Assistenten einstellen, suchen nach einer Möglichkeit, ohne persönliche Beteiligung zu reisen, was bedeutet, dass Reiseassistenten vertrauenswürdig und fähig sein müssen.
Es gibt zwar nicht viele persönliche Reiseassistenten auf der Welt, aber diejenigen, die diesen Nischenmarkt entdeckt haben, sind oft hochqualifiziert. Neben Einzelpersonen, die als Reiseassistenten fungieren können, stellen viele große Unternehmen dauerhaft Reisespezialisten ein. Gelegentlich können Geschäftsreiseassistenten auch in einem großen Reisebüro arbeiten, obwohl sich diese Fachleute ausschließlich auf Geschäftsreiseangelegenheiten konzentrieren.
Reiseassistenten müssen keinen speziellen Abschluss erwerben, um als Reiseprofi arbeiten zu können. Stattdessen basiert diese Art von Position weitgehend auf Erfahrung. Wer persönlicher Reiseassistent werden möchte, sollte zunächst in der Reisebranche arbeiten. Alternativ können Verwaltungsassistenten mit dem Aufbau eines Reisegeschäfts beginnen, indem sie Geschäftsreisen buchen und Unternehmensveranstaltungen planen.
Um einen persönlichen Reiseassistenten zu finden, sprechen Sie mit einem lokalen Reisebüro. In den meisten Fällen können Reisebüros die Namen potenzieller Assistenten angeben. Andernfalls kann eine einfache Internetsuche Reiseassistenten in einem bestimmten geografischen Gebiet aufdecken. Wer ins Ausland reist, sollte auch in Erwägung ziehen, Reiseassistenten mit Wohnsitz im Zielland einzustellen, da diese Experten häufig über Insiderinformationen verfügen, die ausländische Assistenten möglicherweise nicht erhalten.