Viele Gerichtsbarkeiten verlangen von Vermietern eine Kündigung, bevor sie den Mietern kündigen. Wenn Sie in einer solchen Gerichtsbarkeit leben, müssen Sie in der Regel einen Räumungsbescheid verfassen, der Ihren Mieter über Ihre Räumungsabsicht und den Grund für die Räumung informiert. In den meisten Gerichtsbarkeiten müssen Sie die Kündigung unterschreiben und datieren, dem Mieter eine bestimmte Zeit geben, um das Mietobjekt zu räumen, und es per Post oder persönlich abgeben. Da die Anforderungen jedoch stark variieren können, sollten Sie die Gesetze in Ihrem Land prüfen, bevor Sie beginnen.
Wenn Sie eine Kündigung durch den Vermieter verfassen müssen, sollten Sie sich zunächst mit den Gesetzen in Ihrer Gerichtsbarkeit vertraut machen. In Ihrer Gerichtsbarkeit gibt es möglicherweise einzigartige Gesetze, die regeln, wann Sie jemanden legal ausweisen können, und die Verfahren, die Sie dafür befolgen müssen. In Ihrer Gerichtsbarkeit gibt es möglicherweise auch Gesetze, die festlegen, wie lange Sie einem Mieter kündigen müssen, bevor Sie ein gerichtliches Räumungsverfahren einleiten können. Wenn Sie die in Ihrer Gerichtsbarkeit vorgeschriebenen Verfahren nicht einhalten, kann Ihr Mieter eine gültige Einrede gegen die Räumung haben.
Ein Kündigungsschreiben des Vermieters sollte in der Regel einen professionellen Ton annehmen. Normalerweise müssen Sie den Brief im Geschäftsformat verfassen, unterschreiben und datieren. Es ist normalerweise am besten, emotionale Sprache, Drohungen und lange Listen von Beschwerden in einem Räumungsschreiben des Vermieters zu vermeiden. Sie können gut daran tun, Ihre Kündigung darauf zu beschränken, den Mieter darüber zu informieren, dass er das Mietobjekt räumen soll, und ihm den Grund für die Räumung mitzuteilen. Wenn Sie ihn beispielsweise wegen eines Mietvertragsbruchs kündigen möchten, müssen Sie dies in der Regel in Ihrer Kündigung klarstellen.
In den meisten Rechtsordnungen muss eine Räumungsmitteilung des Vermieters einem Mieter eine bestimmte Zeit einräumen, um das Mietobjekt zu räumen, bevor ein gerichtliches Räumungsverfahren eingeleitet wird. In einigen Gerichtsbarkeiten müssen Sie möglicherweise einen Mieter 30 Tage vor der Räumung im Voraus benachrichtigen. In anderen Ländern müssen Sie möglicherweise eine Frist von 10 Tagen einreichen, und einige Gerichtsbarkeiten erfordern nur fünf Tage. Wenn Sie den Mieter nicht rechtzeitig kündigen, kann dies das Räumungsverfahren verzögern.
Manchmal senden Vermieter Räumungsbescheide in der Hoffnung, dass ihre Mieter umziehen, überfällige Mieten zahlen oder Mietverstöße ohne Einbeziehung von Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden beheben. Dies mag Ihre Hoffnung sein, aber Sie können gut daran tun, Ihren nächsten Schritt zu planen, nur für den Fall, dass Ihr Mieter nicht reagiert. Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit können Sie beispielsweise beim Gericht eine gerichtliche Räumungsklage einreichen oder die Hilfe von Strafverfolgungsbehörden beim Ausschließen des Mieters in Anspruch nehmen, nachdem eine ordnungsgemäße Benachrichtigung erfolgt ist. Egal, was Ihre Pläne für Ihren nächsten Schritt sind, Sie müssen sie wahrscheinlich in Ihr Schreiben aufnehmen.
Nachdem Sie eine Kündigung durch den Vermieter verfasst haben, müssen Sie diese in der Regel an Ihren Mieter senden. An manchen Orten ist es Ihnen möglicherweise gestattet, die Mitteilung per Post zu senden, während andere Sie möglicherweise auffordern, die Räumungsmitteilung persönlich zuzustellen. Wenn Sie die Benachrichtigung per Post senden, können Sie den Zustellnachweis bezahlen. Auf diese Weise kann der Mieter nicht behaupten, dass er es nie erhalten hat.