Wenn Sie Sponsor werden möchten oder versuchen, ein Sponsoring-Programm zu entwickeln, um eine Person oder ein Unternehmen zu finanzieren, dann sollte der Prozess auf jeden Fall mit einer Sponsoring-Vereinbarung beginnen, um alle Beteiligten zu schützen. Ein Sponsoringvertrag ist ein relativ einfaches Dokument, das den Zweck der Finanzierung, die Verantwortlichkeiten der gesponserten Partei, die Verteilung der Vermögenswerte und eine Reihe anderer Variablen definiert. Auch wenn viele dieser Faktoren zu Beginn des Projekts noch nicht ganz klar sind, ist es wichtig, dass das Patenschaftspaket unvorhersehbare Veränderungen berücksichtigt, damit es später nicht zu Missverständnissen kommt. Der beste Sponsoringvertrag deckt alle möglichen Szenarien ab, die sich später auf die Geschäftsbeziehung zwischen den beiden Parteien auswirken könnten.
Der erste Schritt beim Schreiben einer Sponsoring-Vereinbarung besteht darin, den Umfang des Projekts zu definieren. Besteht die Patenschaftsförderung beispielsweise für einen Studenten, der Hilfe bei den Studiengebühren benötigt, muss der Pate vorher entscheiden, ob es sich um einen Jahresvertrag oder einen Vierjahresvertrag handelt. Dinge wie, wann der Student eine Förderung erhält und seine Gesamtverantwortung müsste auch im Vertrag stehen. Es müsste auch Abschnitte geben, in denen erklärt wird, was passiert, wenn sein Notendurchschnitt sinkt oder er krankheitsbedingt ein Semester ausfällt. Jede dieser Klauseln muss genau sein, was bedeutet, dass beide Parteien genau wissen, wie die Partnerschaft funktioniert und was passiert, wenn jemand gegen die Vereinbarung verstößt.
Auch wenn ein Sponsoringvertrag mit all seinen Definitionen und Ausschlüssen einschüchternd wirken kann, schützen Sie diese Bedingungen und Klauseln vor Fahrlässigkeit der anderen Partei. Denken Sie daran, dass ein Sponsoringvertrag jederzeit nachträglich bearbeitet werden kann, um dem anderen einen gewissen Spielraum bei unvorhergesehenen Ereignissen zu lassen, oder Sie können auch mündlich einer kurzen Aufhebung der Bedingungen zustimmen. Es wird für Sie sehr schwierig sein, einen strengeren Vertrag auszuhandeln, sobald das Original in Kraft tritt. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Interessen beim ersten Mal immer schriftlich geschützt werden.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die dokumentierte Recherche selten so gründlich ist, wie sie sein sollte, wenn eine Person oder ein Unternehmen versucht, einen Sponsor zu gewinnen. Dies bedeutet, dass Sie ein Experte für diese Art von Geschäftsbeziehungen sein sollten, bevor Sie überhaupt daran denken, einen Sponsoringvertrag zu schreiben; Wenn nicht, ist es wahrscheinlich an der Zeit, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Aus diesem Grund werden Anwälte oft damit beauftragt, Sponsoringverträge im Namen des Sponsors zu schreiben – sie recherchieren verschiedene Schlupflöcher, um sicherzustellen, dass der Vertrag Sie in jeder möglichen Situation schützt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie in der Lage sind, eine gründliche Sponsoringvereinbarung zu verfassen, wenden Sie sich an einen Fachmann.