Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Unterlassungserklärung zu schreiben, aber in den meisten Fällen müssen Sie drei wesentliche Dinge einschließen: eine Erklärung darüber, was Ihrer Meinung nach der Empfänger falsch macht; was sie dagegen tun sollen; und was Sie zu tun beabsichtigen, wenn sie sich nicht daran halten. Diese Art von Schreiben wird normalerweise nicht als Rechtsinstrument angesehen und muss daher normalerweise keinem festgelegten Format folgen und muss nicht bei einem Gericht eingereicht werden. Es muss auch nicht von einem Anwalt verfasst werden. Trotzdem ist es oft eine gute Idee, Ihren Ton formell und Ihre Aussagen kurz und professionell zu halten. Abhängig von den Umständen kann dieser Brief später die Grundlage für eine Klage werden, und sollte dies passieren, ist es in Ihrem Interesse, dass der Brief so sauber und respektvoll wie möglich ist. Viele Rechtsgruppen bieten online kostenlose Vorlagen an, denen Sie folgen können, oft mit Beispielsprache und Musterabsätzen.
Identifizieren Sie Ihre Ziele
Als erstes müssen Sie das Problem so genau wie möglich identifizieren. Es gibt viele Gründe, warum eine Person eine Unterlassungserklärung schreiben könnte. Persönliche Angelegenheiten wie Belästigung oder ständiger Hausfriedensbruch sind einige Beispiele; Belästigung durch einen Gläubiger, Verleumdung durch eine Person oder Organisation oder die unbefugte Verwendung von Marken oder Urheberrechten sind ebenfalls üblich. Solche Briefe werden normalerweise verschickt, wenn Sie glauben, dass ein Richter der anderen Partei anordnen würde, die Klage einzustellen, wenn die Angelegenheit vor Gericht geht, Sie jedoch rechtliche Schritte vermeiden möchten.
Es ist auch wichtig zu erkennen, was diese Art von Brief nicht kann. Zum Beispiel kann es jemanden nicht wirklich dazu bringen, ein Verhalten zu stoppen – es kann nur fragen und auf das Problem aufmerksam machen. Wenn Sie den Brief schreiben, um ein Verhalten zu stoppen, das unmittelbar gefährlich ist oder Sie oder andere in Gefahr bringt, ist es möglicherweise klüger, ein formelleres Rechtsinstrument wie eine einstweilige Verfügung zu suchen. Sie müssen auch darauf vorbereitet sein, dass der Empfänger mit eigenen Forderungen reagiert. Manchmal bekommen Leute diese Art von Briefen und ändern einfach ihre Wege, aber nicht immer. Bevor Sie sich zum Schreiben hinsetzen, sollten Sie alle möglichen Ergebnisse durchdenken und entsprechend planen.
Legen Sie die Besonderheiten fest
Es gibt ein paar grundlegende Dinge, die alle Abmahnungen enthalten sollten, beginnend mit den vollständigen Namen von Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Organisation und allen Empfängern. Sie sollten die Aktion auch genau beschreiben, einschließlich Datum, Uhrzeit und verfügbarer Details. In vielen Urheberrechts- und Markenangelegenheiten fügen Briefschreiber umfangreiche Anhänge hinzu, die alle angeblich missbräuchlichen Verwendungen aufzeigen. Dies kann sowohl den Umfang des Problems hervorheben als auch als archivierte Aufzeichnung von Fehlverhalten dienen.
Wenn die Aktion, die Sie stoppen möchten, gegen Gesetze verstößt, sollten Sie diese ebenfalls benennen. Sie müssen nicht auf Einzelheiten eingehen, aber die Feststellung, dass eine bestimmte Aktivität gegen ein bestimmtes benanntes Gesetz verstößt, ist oft wirkungsvoller und überzeugender, als einfach nur vage zu behaupten, dass Ihre Aktivitäten illegal sind.
Nennen Sie die Folgen von Untätigkeit
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Schreibens ist eine kurze Erklärung, was Sie tun wollen, wenn der Empfänger nicht Ihren Wünschen nachkommt. In den meisten Fällen wird dies als direkte Aufforderung formuliert, die Maßnahme einzustellen, und in der Regel sollte eine Frist gesetzt werden. Manchmal möchten Sie, dass die Aktion sofort beendet wird. in anderen Fällen sind einige Wochen oder Monate realistischer. Vieles hängt von den Umständen ab. Manchmal ist es auch eine gute Idee, dem Empfänger mitzuteilen, dass Sie beabsichtigen, eine formelle Klage einzureichen, wenn sich die Dinge nicht wie gewünscht ändern.
Konzentrieren Sie sich auf Aktionen, nicht auf Emotionen
Oftmals werden solche Briefe erst geschrieben, wenn schon länger Probleme bestehen, und in diesen Situationen sind die Emotionen oft stark. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie einen neutralen, formalen Ton beibehalten. Die Unterlassungserklärung sollte keine beleidigende oder profane Sprache verwenden oder Drohungen enthalten, die über die Verfolgung innerhalb des Rechtssystems hinausgehen. Denken Sie daran, dass das Schreiben wahrscheinlich Teil der offiziellen Gerichtsakte wird, wenn weitere rechtliche Schritte erforderlich sind. Dies würde den Brief zu einem Dokument machen, das von den Gerichten überprüft und in die öffentliche Aufzeichnung aufgenommen würde, und es könnte Sie schlecht widerspiegeln, wenn es unprofessionell oder sehr emotional ist.
Denken Sie an die Formatierung
Es gibt nicht wirklich eine „falsche“ Art, solche Briefe zu schreiben, aber es ist normalerweise die beste Vorgehensweise, sich bei der Formalität zu irren. Generell sollte der Brief das Format eines Geschäftsbriefes haben. Ihr Name und Ihre Anschrift, der Name und die Anschrift des Empfängers sowie das Datum des Schreibens sollten dem Text vorangestellt werden. Der Brief sollte am Ende Ihre Originalunterschrift enthalten und Sie sollten mindestens eine Kopie des Originalbriefs aufbewahren.
Es empfiehlt sich auch, den Brief per Einschreiben zu versenden, da dies den Empfänger zu einer Empfangsbestätigung zwingt und Ihnen dies protokolliert. Dies bedeutet, dass die Person nicht behaupten kann, dass das Schreiben nicht eingegangen ist, falls jemals weitere rechtliche Schritte erforderlich sind.