Ein Härtebrief ist ein Antrag an einen Gläubiger, Kreditgeber oder eine ähnliche Institution, der eine Änderung der Zahlungen oder Gebühren aufgrund einer finanziellen Notlage fordert. Diese Briefe werden oft als Mittel zur Beendigung oder Verschiebung von Zwangsvollstreckungsverfahren für Häuser verwendet, können aber auch in vielen anderen Situationen verwendet werden. Das Schreiben eines Härtebriefs erfordert, dass der Verfasser erklärt, warum er oder sie der Meinung ist, dass eine Anpassung aufgrund unglücklicher finanzieller Umstände gerechtfertigt sein könnte.
Beim Schreiben eines Härtebriefes ist es wichtig, sachlich, ehrlich und höflich zu bleiben. Dies ist kein Forum, um gegen einen Gläubiger wegen konfiszierender Zinsen zu schimpfen, mit Klagen zu drohen oder jede Ungerechtigkeit aufzulisten, die jemals aufgetreten ist. Obwohl nichts ein positives Ergebnis garantieren kann, sind Gläubiger möglicherweise eher bereit, eine Lösung mit Personen zu erarbeiten, die die Situation ehrlich und effizient in ihrem Antrag stellen.
Ein einfacher Härtefallbrief ist ein oder zwei Seiten lang und enthält eine einfache Beschreibung der Umstände, die dazu geführt haben, dass eine Person Zahlungen nicht leisten kann. Es kann viele triftige Gründe geben, warum Zahlungen unmöglich geworden sind, darunter eine Behinderung, ein Todesfall in der Familie, medizinische Notfälle, Arbeitslosigkeit, Scheidung, Überschuldung oder Militärdienst. Experten empfehlen, dass Briefe zwar kurz gehalten werden sollten, es jedoch wichtig ist, Briefe persönlicher zu gestalten. Die Erklärung, welche Umstände zum Verlust des Arbeitsplatzes geführt haben oder wie der plötzliche Tod eines Ehepartners zu ernsthaften Einkommensproblemen geführt hat, kann möglicherweise Auswirkungen auf das Handeln des Gläubigers haben.
Nach der Auflistung der Umstände besteht der nächste Schritt in einem Härtebrief darin, eine Abhilfe zu beantragen. Die Abhilfen hängen von der Situation ab, können aber auch Refinanzierungsoptionen, ein Aussetzen der Zinssätze oder eine Milderung oder Reduzierung von Mahngebühren umfassen. Gläubiger möchten möglicherweise Informationen über die Höhe der Zahlungen, die eine Person verwalten kann, und es kann wichtig sein, Details darüber aufzunehmen, wie die Finanzkrise bewältigt wird, um den Gläubigern zu versichern, dass einige Anstrengungen unternommen werden, um die Schulden zu begleichen. Einige Experten schlagen auch vor, zu erklären, ob die Situation vorübergehend oder dauerhaft ist, dies ist jedoch nicht immer erforderlich.
Dem Schreiben sollten alle relevanten finanziellen Fragen beigefügt werden, um sicherzustellen, dass Zahlungen geleistet wurden, bevor die Umstände eintraten, und dass die verspäteten oder versäumten Zahlungen in direktem Zusammenhang mit der ungünstigen Situation standen. Darüber hinaus ist es wichtig, aktuelle Kontaktdaten und Belege wie Kontoauszüge, Bescheinigungen über Scheidungsverfahren oder Arbeitslosigkeit oder Steuererklärungen, die die Situation bestätigen, beizufügen.
Einen Härtebrief zu schreiben kann frustrierend oder sogar beschämend sein, aber es ist ein wichtiger Teil der Schuldenbereinigung. Das Schreiben eines Härtebriefes zeigt Gläubigern nicht nur, dass eine Person versucht, für ihre Schulden verantwortlich vorzugehen, sondern kann auch als Nachweis der Sorgfaltspflicht in Insolvenzverfahren oder Zivilverfahren gegen einen Schuldner dienen. Es gibt viele Websites, die Vorlagen und Beispiele für Härtebriefe für verschiedene Situationen bereitstellen; Während diese eine ausgezeichnete Anleitung für das Schreiben eines Briefes sein können, kann es effektiver sein, persönliche Worte und Formulierungen zu verwenden, um die Aufmerksamkeit des Gläubigers zu erregen.