Ein Patenschaftsschreiben ist eine Aufforderung zur Finanzierung oder Bereitstellung von Materialien für ein bestimmtes Projekt. Sponsorenbriefe können an Freunde und Familie, Kollegen, gemeinnützige Organisationen und sogar Unternehmen gesendet werden, um Gelder für eine Vielzahl von Projekten zu erhalten. Obwohl einige positive Antworten auf der Art des Projekts basieren, kann das Schreiben eines persönlichen, berührenden und effizienten Sponsoring-Briefes dazu beitragen, die Chancen zu verbessern, benötigte Finanzmittel oder angeforderte Artikel zu erhalten.
Beim Schreiben eines Patenschaftsbriefes ist es wichtig, die potenziellen Spender zu recherchieren. Wenn der Empfänger ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Gruppe ist, finden Sie heraus, ob das Unternehmen in der Vergangenheit ähnliche Spenden gesammelt hat, und danken Sie der Gruppe für ihre bereits bestehenden Bemühungen. Forschung kann auch helfen, die Liste potenzieller Spender auf diejenigen einzugrenzen, die in der Lage und bereit zu sein scheinen, zu spenden; Ein Unternehmen, das in der Vergangenheit Spenden an Katastrophenhilfegruppen gesammelt hat, könnte beispielsweise gut zu einer Schule oder Feuerwehr passen, die versucht, Geld für Notfallausrüstung oder Schulungsprogramme zu sammeln. Es kann auch hilfreich sein, die wirtschaftliche Situation des Empfängers zu prüfen; Wenn ein potenzieller Spender kürzlich Geld verloren hat oder Insolvenz angemeldet hat, ist es möglicherweise nicht ratsam, ihm einen Sponsorenbrief zu schreiben.
Versuchen Sie, den Namen der Person in der Organisation herauszufinden, die Sponsoring und Spenden verwaltet. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass der Brief an die richtige Person geht, und hilft auch, die Anfrage zu personalisieren. Ein einfacher Anruf bei der Organisation kann in der Regel den richtigen Kontakt innerhalb des Unternehmens ergeben. Wenn Sie an eine Einzelperson senden, verwenden Sie in der Anrede unbedingt den vollständigen Namen der Person, anstatt „Sehr geehrter Herr“ oder „An wen es betrifft“.
Einer der wichtigsten Teile beim Schreiben eines Patenschaftsbriefes besteht darin, detailliert zu beschreiben, wie das Geld oder die Materialien verwendet werden und warum sie notwendig sind. Dies ist der Ort, um all die Leidenschaft und harte Arbeit zu beschreiben, die mit dem Projekt verbunden sind, das hoffentlich eine positive Resonanz beim Leser hervorrufen wird. Die Beschreibung sollte persönlich und ehrlich sein, aber nicht bettelnd, passiv-aggressiv oder in irgendeiner Weise gefühllos. Es kann hilfreich sein, spezifische Geschichten über das Projekt zu berühren, anstatt allgemeine Informationen. Erzählen Sie zum Beispiel in einer Organisation, die verarmte Familien ernährt, die Geschichte einer bestimmten Familie, anstatt nur zu erklären, dass den Menschen Nahrung gegeben wird.
In einigen Fällen sollte ein Sponsorenbrief alle Vorteile enthalten, die eine Person oder eine Organisation als Gegenleistung für ihre Spende oder Unterstützung erhält. Dies können Steuerabschreibungen, besondere Erwähnungen oder Gutschriften oder sogar ein T-Shirt sein. Wenn der Spender leidenschaftlich für die Sache ist, interessieren ihn viele dieser Prämien nicht unbedingt, aber sie können dennoch als Anreiz dienen.
Es kann hilfreich sein, eine Liste der genauen Angaben beizufügen, die von einem Sponsor benötigt werden. Für die Ausstattung einer Kinderbasketballmannschaft kann dies die bestimmte Anzahl von Uniformen, die richtigen Schuhe, Basketballzubehör und Trainingsausrüstung umfassen. Einige Spender sind möglicherweise eher bereit, bestimmte Waren zur Verfügung zu stellen, als nur einen Scheck auszustellen, aber normalerweise wird auch empfohlen, die Möglichkeit zu geben, Geld zu spenden. Es kann den Spendern helfen, sich stärker eingebunden und wichtiger für die Organisation zu fühlen, wenn sie genau sehen können, wie ihr Sponsoring eingesetzt werden soll.