Ein Vermerkstempel, auch bekannt als Scheckvermerkstempel oder Geschäftsstempel, ist ein personalisierter Stempel, der verwendet wird, um Schecks für Bankeinlagen zu bestätigen. Es spart Zeit für Unternehmen, wenn die manuelle Bestätigung jedes Schecks Stunden dauern kann. Endorsement-Stempeleinheiten werden kundenspezifisch angefertigt, da auf jedem Stempel die Informationen einer bestimmten Bank angegeben sind. Um den besten Vermerkstempel auszuwählen, müssen Sie einen mit genügend benutzerdefinierten Linien für Ihre Bedürfnisse finden und den richtigen Stempeltyp und die richtige Tintenfarbe auswählen.
Endorsement-Stempel gibt es in verschiedenen Größen, die eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen ermöglichen. Kleinere Stempel ermöglichen zwei Textzeilen, während größere Stempel zwischen sechs und acht Textzeilen haben. Die gebräuchlichste Größe für einen Vermerkstempel ist vier oder fünf Zeilen. Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise einen kleinen Stempel mit nur dem Banknamen, der Nachricht „Nur für Einzahlungen“ und der Kontonummer oder einen großen Stempel mit dem Firmennamen und dem Standort.
Ein weiterer Aspekt bei der Größenanpassung ist die Anzahl der Zeichen, die in jede Zeile passen. Je nach Breite des Vermerkstempels erlauben Unternehmen in der Regel zwischen 20 und 30 Zeichen pro Zeile. Bevor Sie sich für eine Größe entscheiden, buchstabieren Sie Ihre Bestätigungsbotschaft und zählen Sie die Anzahl der Zeichen.
Tintenfarbe ist eine weitere Überlegung für Vermerkstempel. Die typische Tintenfarbe für diese Stempel ist Schwarz, aber einige Unternehmen bieten alternativ Grün, Blau oder Rot an. Die Verwendung unterschiedlicher Farbtinten kann Verwirrung vermeiden, wenn Sie mehrere verschiedene Bestätigungsstempel benötigen. Die meisten Unternehmen, die Vermerkstempel herstellen, berechnen eine zusätzliche Gebühr für verschiedene Tintenfarben.
Der größte Unterschied zwischen Vermerkstempeln ist das Modell. Es gibt drei verschiedene Typen: Gummi, selbstfärbend und vorgefärbt. Am billigsten und am wenigsten haltbar ist der Stempel. Diese Art von Stempel wird verwendet, indem der Gummistempel in ein Stempelkissen gedrückt und dann der Scheck gestempelt wird. Der Aufdruck kann schwer zu lesen sein, wenn er mit zu viel Tinte gesättigt ist, und das Stempelkissen reicht normalerweise für einige hundert Stempel.
Selbstfärbende Stempel sind mäßig teuer, zum Teil weil dieser Stempeltyp die komplizierteste Konstruktion hat. Es hat einen Stempeleinsatz und oben ein Stempelkissen. Im Ruhezustand berühren sich Stempelkissen und Stempel. Beim Stempeln bewegt sich der Stempel von der Oberseite des Geräts nach unten und dreht sich, um das Papier zu berühren. Je nach Marke können Sie die Tinte in der Regel einige hundert bis einige tausend Mal verwenden. Zum Farbwechsel wird das Farbkissen herausgezogen und ein neues in das Gerät eingesetzt.
Ein vorgefärbter Vermerkstempel ist am teuersten. Bei diesem Stempelmodell befindet sich oben in der Einheit Tinte, die verwendet wird, wenn die Stempeleinheit auf Papier aufgetragen wird. Selbstfärbende Stempel halten je nach Marke in der Regel genug Tinte für mehrere hundert bis mehrere tausend Abdrücke. Der Tintenwechsel ist einfach und erfordert das Abnehmen des Oberteils und das Einbringen von Tintentropfen in den Stempel.