Ein Inventarisierungsprozess stellt die spezifischen Schritte oder Verfahren dar, die ein Unternehmen anwendet, wenn es Erfinderprodukte durch seinen Geschäftsbetrieb bewegt. Im Geschäftsumfeld gibt es verschiedene Arten von Inventar. Fertigungs- und Produktionsunternehmen beschäftigen sich in der Regel mit Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigwaren. Lagerhäuser, Distributoren und Einzelhändler handeln hauptsächlich mit Endprodukten, die für den Verkauf an Privatpersonen und Unternehmen bereit sind. Obwohl diese beiden Gruppen Unternehmen an unterschiedlichen Enden der Lieferkette repräsentieren, können die Bestandsprozesse zwischen den beiden Gruppen ähnlich sein.
Ein umfassender Überblick über den Bestandsprozess ist das System, das ein Unternehmen verwendet, um den Bestand in seinem Buchhaltungsbuch zu verfolgen. Periodische und permanente Inventursysteme sind in Unternehmen am häufigsten anzutreffen. Periodische Bestandssysteme aktualisieren das Hauptbuch eines Unternehmens nicht für jede spezifische Bestandsbewegung. Unternehmen beginnen in der Regel mit einem Eröffnungsbestand und aktualisieren die Informationen vierteljährlich oder jährlich. Einige Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, ihre periodischen Inventarsysteme monatlich zu aktualisieren. Permanente Inventarsysteme aktualisieren das Hauptbuch des Unternehmens nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung des Inventarkontos des Unternehmens. Obwohl Systeme zur ständigen Inventarisierung mehr Arbeit erfordern, bieten sie ein genaueres System zur Steuerung einzelner Inventarprozesse.
Unternehmen sollten jeden einzelnen Inventarprozess entsprechend der Art der Artikel im Unternehmen auswählen. Unternehmen, die homogene Produkte oder Artikel in großen Chargen herstellen oder verkaufen, bevorzugen möglicherweise einen einfacheren Inventarisierungsprozess. Unternehmen erhalten, lagern, etikettieren und verkaufen diese Inventarprodukte oft, ohne jeden einzelnen Artikel zu prüfen. Die Bemusterung ist ein gängiges Qualitätsprüfverfahren für homogene oder Chargenware. Unternehmen beurteilen die Qualität des Inventars, indem sie eine Stichprobe zur Überprüfung des Inventars auswählen.
Lagerbestände, die sich aus einzelnen Waren oder Produktlinien zusammensetzen, erfordern in der Regel einen detaillierteren Inventurprozess. Unternehmen werden viel Zeit damit verbringen, diese Waren zu verwalten, zu kennzeichnen und zu bepreisen, da die Kosten für jedes Produkt normalerweise unterschiedlich sind. Geschäftsinhaber und Manager verfolgen diese Artikel oft einzeln, um zu verstehen, welche Artikel im Unternehmen aufgefüllt werden müssen. Unternehmen mit großen Lagerbeständen einzelner Produkte verwenden häufig das System der ständigen Bestandsaufnahme. Dies ermöglicht es ihnen, detaillierte Informationen in ihrem Buchhaltungsbuch zu behalten, um Finanzinformationen in Bezug auf den Bestand genau darzustellen.
Geschäftsinhaber und Manager müssen auch den Arbeitsaufwand berücksichtigen, der für die Bestandsverwaltung erforderlich ist. Kleinere Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, den Bestandsprozess aufrechtzuerhalten, da sie weniger Mitarbeiter haben, um Funktionen auszuführen und dem Verkäufer genaue Bestandsinformationen bereitzustellen. Kleine Unternehmen sollten auch die Auslagerung von Inventarprozessen in Betracht ziehen, die ihren Geschäftsbetrieb erschweren können. Geschäftsinhaber können auch die spezifischen Details der Verwaltung einzelner Inventarprozesse vermeiden.