Bei der Gründung eines neuen Unternehmens sind zahlreiche Gründungskosten zu berücksichtigen. Sie können im Allgemeinen entweder als einmalige Kosten oder als laufende Kosten kategorisiert werden. Einmalige Kosten können beispielsweise ein Gebäudekauf sein. Darüber hinaus können einige der laufenden Kosten vorübergehend sein, bis das Unternehmen beginnt, Kunden zu gewinnen und einen Gewinn zu erzielen.
Verschiedene Arten von Unternehmen haben unterschiedliche Arten von Ausgaben. Einige Unternehmen benötigen beispielsweise sofort Mitarbeiter, während andere mehr auf Ausrüstung oder Infrastruktur angewiesen sind. Unabhängig von der Art des Unternehmens möchte der neue Eigentümer in der Regel seine voraussichtlichen Ausgaben in einem Geschäftsplan darlegen. Dies kann ihm oder ihr helfen, die Gesamtausgaben abzuschätzen, und dann kann er oder sie möglicherweise Unterstützung bei der Unternehmensfinanzierung beantragen, um einen Teil der Kosten zu decken.
Die Kosten für die Unternehmensgründung umfassen in der Regel den Kauf oder die Anmietung eines Büroraums oder eines anderen Gebäudetyps. Jemand, der ein neues Geschäft eröffnet, benötigt normalerweise Möbel und Büroausstattung, wie einen Computer, ein Telefon, ein Faxgerät und einen Kopierer. Verschiedene Arten von Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an die Ausrüstung. Jemand, der ein Restaurant eröffnet, muss zum Beispiel Artikel für die Zubereitung und den Service von Speisen kaufen, einschließlich Einrichtungsgegenstände und Geräte.
Neben den physischen Räumlichkeiten und der Ausstattung fallen bei den Gründungskosten in der Regel auch Kautionen, etwa für Nebenkosten und Miete, an. Eine weitere häufige Gründungsausgabe ist eine neue Geschäftserlaubnis oder Lizenz. Der erforderliche Betrag variiert in der Regel je nach Standort des Unternehmens. Die Kosten für die Unternehmensgründung können auch einen Marketingplan umfassen, um für das neue Unternehmen zu werben und zu fördern. Bei vielen neuen Unternehmern fallen auch Gebühren für die Beauftragung von Anwälten oder Buchhaltern an. Ein weiterer potenzieller Kostenfaktor könnte der Umbau oder die Inneneinrichtung des Raums sein.
Bei der Berechnung der Gründungskosten sind neben den einmaligen Aufwendungen auch laufende Ausgaben von mehreren Monaten zu berücksichtigen. Dies liegt daran, dass ein Unternehmen, das zum Beispiel für den Umsatz von Kunden abhängig ist, eine gewisse Zeit benötigt, um in Gang zu kommen, bevor ein regelmäßiger Fluss von Kunden oder Einzelhandelsaufträgen erzielt wird. Einige Beispiele für laufende Kosten sind Sach- und Haftpflichtversicherungen, Versorgungsunternehmen und Inventar. Einige andere potenzielle laufende Ausgaben können Transport sowie Gehälter oder Löhne und gegebenenfalls Leistungen an Arbeitnehmer umfassen.
Für viele Menschen fallen auch Kosten für Online-Geschäfte an, z. B. für den Aufbau und die Pflege einer professionellen Website. Andere zu berücksichtigende Aspekte umfassen die Kategorisierung von Ausgaben als wesentlich und als optional. Wesentliche Kosten können dann weiter in fixe oder variable Ausgaben eingeteilt werden. Fixe Ausgaben wie Miete bleiben normalerweise jeden Monat gleich, während variable Ausgaben Inventar oder alles andere beinhalten können, was sich ändern kann.
Es ist normalerweise wichtig, die Gründungskosten eines Unternehmens zu berechnen, um abzuschätzen, wie viel Geld im Voraus investiert oder geliehen werden muss. Viele Menschen suchen nach einer Finanzierung, um einen Teil der Kosten zu decken. Die genaue Berechnung der Betriebskosten kann auch für steuerliche Zwecke bei der Ermittlung der abzugsfähigen Kosten hilfreich sein.
Letztendlich kann man all diese Informationen in einen zusammenhängenden Geschäftsplan einbringen. Normalerweise hilft es, mit einer einfachen Tabelle zu beginnen, aber auch mit einer längeren Erzählung für Geldgeber bereit zu sein, die detaillierte Erklärungen anfordern können. Es stehen viele finanzielle Ressourcen zur Verfügung, darunter mehrere online, um jemandem zu helfen, die Kosten für die Gründung eines Unternehmens zu skizzieren und zu berechnen. Nach Ansicht vieler Geschäftsexperten entstehen normalerweise einige unerwartete Ausgaben. Daher ist es hilfreich, auch einen gewissen Notfallbetrag zur Verfügung zu haben.