Um den besten Medien-Workflow auszuwählen, sollten Sie zunächst die Art der Medien berücksichtigen, die Sie verwenden werden, da dies die Geschwindigkeit, Effizienz und Art des von Ihnen gewählten Workflows verändert. Sie sollten auch überlegen, welche Art von Workflow Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie gezielt mit Kollegen und Kunden zu tun haben, sollten Sie sich auf den geschäftlichen Workflow konzentrieren. Wenn Sie in der Unterhaltungsindustrie tätig sind oder daran denken, in die Unterhaltungsindustrie einzusteigen, müssen Sie einen kreativen Workflow finden, der Ihnen mehr Kontrolle über Bearbeitung, Ton und andere Medienaspekte ermöglicht.
Ihr erster Schritt bei der Auswahl des besten Medien-Workflows besteht darin, den Markt zu bestimmen, in dem Sie sich befinden. Sie werden feststellen, dass es zwei Hauptmärkte für Workflow-Software gibt. Es gibt Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, ihren Kunden einen Medienworkflow bereitzustellen, der ihnen Zugang zu einer End-to-End-Plattform bietet, die Bearbeitung, Verteilung und Publikumskonsum umfasst. Auf der anderen Seite gibt es Unternehmen, die eine spezielle Workflow-Software für ein bestimmtes Netzwerk entwickeln. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Unterhaltungsbranche tätig ist und Sie in einen der Nischenmärkte passen, sollten Sie die Unternehmen untersuchen, die diese spezialisierte Workflow-Software entwickeln.
Nachdem Sie die Art des Media-Workflow-Marktes bestimmt haben, in den Sie Ihre Anforderungen stellen, besteht der nächste Schritt darin, Faktoren wie Kosten, Leistung und das Workflow-Modell abzuwägen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Budget der wichtigste Faktor ist, sollten Sie eine Workflow-Software finden, die erschwinglich ist, aber auch für ihre hohe Leistung bekannt ist und wesentliche Funktionen wie die Bereitstellung eines automatisierten Workflows erfüllt. Wenn Sie in einem Nischenmarkt tätig sind, sollten Sie den Medienworkflow wählen, der von den erfolgreichsten Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Diese Workflow-Software hat wahrscheinlich aus gutem Grund einen guten Ruf.
Bei der Auswahl des besten Medien-Workflows müssen Sie auch die Lösung in Betracht ziehen, die Sie benötigen. Bevor Sie sich für ein Workflow-System entscheiden, möchten Sie vielleicht einen Berater eine Workflow-Analyse durchführen lassen, die Ihnen eine bessere Vorstellung von dem in Ihrem Unternehmen zu implementierenden System gibt. Wenn Sie die Analyse durchgehen, erfahren Sie mehr über Ihre aktuelle Plattform. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie sich in Bezug auf Kosten, Leistung, Effizienz und Zuschauernutzungsraten verbessern können.