Es gibt buchstäblich Hunderte von Softwareprogrammen zur Bestandskontrolle, und die Auswahl des besten für ein bestimmtes Unternehmen ist unerlässlich. Zu berücksichtigende Faktoren sind das Verständnis der Funktionen der Bestandskontrollsoftware, des anfänglichen Preises, etwaiger wiederkehrender Gebühren, der Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen und ihrer Skalierbarkeit. Zu wissen, was erforderlich ist, um das Geschäft des Unternehmens zu unterstützen, hilft auch, eine angemessene Kaufentscheidung zu treffen.
Zu den allgemeinen Funktionen dieser Art von Software gehören die Verfolgung des Lagerbestands, die Bestellhistorie, der aktuelle Bestellstatus und Standardpreistabellen. Andere enthaltene Funktionen können sein: Seriennummernverfolgung, automatische Nachbestellpunkte, Ablaufdatumsverfolgung, Mengenpreistabellen, mehrere Kostenmethoden, Lagertrennung an mehreren Standorten und Prozessfunktionen für das Zusammenstellen oder die Stückliste (BOM). Je nach Art des Unternehmens, das die Software verwendet, können einige oder alle dieser Funktionen erforderlich sein.
Preis und wiederkehrende Gebühren sind weitere Faktoren, die bei der Entscheidung, welche Inventarsoftware gekauft werden soll, überprüft werden müssen. Da der Kaufpreis im Voraus bezahlt wird, bestimmen Sie, wie lange die Software verwendet wird, um die Kosten pro Jahr zu berechnen. Wiederkehrende Gebühren wie Lizenzgebühren, Upgrade-Gebühren und Gebühren für die Fehlerbehebung sollten ebenfalls überprüft werden. Die Preise für diese „Extras“ variieren je nach Anbieter erheblich, sodass Unternehmen wissen sollten, wie oft ihr Unternehmen diese Dienste in Anspruch nehmen muss, um zu bestimmen, was sie mit Zahlungen erwarten können.
Die Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen kann der wichtigste Faktor bei der Auswahl der besten Bestandskontrollsoftware sein. Typischerweise enthalten ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bereits ein Bestandskontrollmodul. Wenn das Unternehmen keine ERP-Systeme verwendet oder über andere Systeme wie Forschung und Entwicklung (F&E), Nachverfolgung von technischen Änderungen, Lagerverwaltung und Finanzverwaltung verfügt, die in die neue Bestandskontrollsoftware integriert werden sollen, sollte ein IT-Experte die Kompatibilität überprüfen. Wenn die aktuelle und die neue Software nicht kompatibel sind, kann das Unternehmen nicht den vollen Informationsfluss von einem System zum anderen haben.
Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor, den Sie bei der Auswahl einer Inventarisierungssoftware berücksichtigen sollten. Abhängig von der Größe und den Zukunftsplänen des Unternehmens kann bestimmte Software besser sein als andere. Wenn das Unternehmen beispielsweise in kurzer Zeit eine deutliche Expansion plant, wird die Software dann viel mehr Benutzer und Datendateien unterstützen können? Sicherzustellen, dass die Bestandskontrollsoftware mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen kann, ist ein wichtiger Faktor im Entscheidungsprozess.