Die meisten großen Unternehmen haben eine Reihe von Einkaufsbeauftragten, die in einer zentralen Einkaufsabteilung organisiert oder in einem dezentralen Geschäftsmodell über die Organisation verteilt werden können. Die Hauptaufgabe eines Einkaufsbeauftragten besteht darin, bei der Auswahl von Lieferanten und der Gestaltung von Einkaufsverträgen zu helfen. Der gesamte Dollarwert und die verwendeten Prozesse hängen von der Größe des Unternehmens und der Einkaufsaktivität ab. Beschaffungsbeauftragte spielen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass Unternehmen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und gleichzeitig rechtliche Probleme vermieden werden.
Um sich für eine Stelle als Einkaufsbeauftragter zu qualifizieren, haben die Kandidaten in der Regel eine postsekundäre Ausbildung in Wirtschaft oder einem verwandten Bereich abgeschlossen. Darüber hinaus setzen viele Stellen den Abschluss des Certified Procurement Professional (CPP)-Programms voraus. Das CPP-Programm ist eine Berufsbezeichnung für Beschaffungsbeauftragte, die Arbeitgebern Zusicherungen über die Ausbildung und Arbeitserfahrung der Kandidaten bietet. Bei der Bewertung von Stellen für Beschaffungsbeauftragte sind vier Punkte zu berücksichtigen: Verantwortungsniveau, Aufstiegschancen, Größe der Organisation und die Vielfalt der erforderlichen Beschaffungsaktivitäten.
Aufträge für Beschaffungsbeauftragte in kleinen Unternehmen bieten in der Regel einen größeren Spielraum und mehr Verantwortung als in einem größeren Unternehmen. In dieser Rolle sind Sie möglicherweise für alle Einkäufe bis zu einem sehr hohen Dollarwert verantwortlich oder haben die vollständige Kontrolle über eine bestimmte Art von Waren. Das Maß an Verantwortung und Erfahrung macht die Arbeit in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen zur besten Position als Einkaufsbeauftragter für Menschen, die wertvolle Erfahrungen sammeln möchten. In einem großen Unternehmen stehen in der Regel mehr Personal und Ressourcen zur Verfügung, Verantwortung und Freiheiten sind deutlich geringer.
Aufstiegsmöglichkeiten sind in großen Unternehmen häufiger als in kleinen bis mittleren Unternehmen. Die Organisationsstruktur schafft die Möglichkeit zum Aufstieg, verbunden mit einer wohlwollenden Gehaltserhöhung. Viele Stellen für Beschaffungsbeauftragte erfordern ein erhebliches Maß an Berufserfahrung, bevor Sie sich auf eine Aufsichts- oder Führungsposition bewerben können. Sprechen Sie mit Ihrer Personalabteilung über den typischen Karriereweg im Einkauf und sehen Sie, was Ihnen zur Verfügung steht.
Zu den besten Jobs für Beschaffungsbeauftragte gehören Angebotsanfragen, Angebotsmanagement, Angebotskoordination, Auktionen, Auftragserteilung und Vertragsmanagement. Obwohl ein kleines Unternehmen ein guter Ausgangspunkt ist, müssen alle Beschaffungsfachleute in einer großen Organisation arbeiten, um alle ihre Fähigkeiten einsetzen zu können. Die Möglichkeit, große, mehrjährige Verträge auszuhandeln, mit einer Reihe von Lieferanten zusammenzuarbeiten und gesetzliche Ausschreibungsverfahren abzuschließen, gehört zum Job eines Beschaffungsbeauftragten.