Ein Karriereweg, der es einem ermöglicht, stellvertretender Schulleiter zu werden, der im Allgemeinen auch stellvertretender Schulleiter genannt wird, erfordert in der Regel mindestens einen vierjährigen College-Abschluss und einen Master-Abschluss in Pädagogik oder Bildungsleitung. Viele Vize-Direktoren absolvieren auch Post-Master-Arbeiten in Form eines Rang-1- oder PhD-Programms. Viele Colleges und Universitäten in den Vereinigten Staaten bieten spezielle Programme für Personen an, die stellvertretender Schulleiter werden oder anderweitig eine Zertifizierung in der Bildungsverwaltung erwerben möchten.
In den meisten US-Bundesstaaten und Schulbezirken muss eine Person über mindestens drei Jahre erfolgreiche Unterrichtserfahrung im Unterricht verfügen, bevor sie sich für eine Stelle in der Verwaltung bewerben kann. Administratoren müssen außerdem in der Regel einen oder mehrere standardisierte Tests im Rahmen eines Lizenzierungsprozesses bestehen, der von Staat zu Staat unterschiedlich ist. Viele Staaten beschreiben den Prozess detailliert und beschreiben die Schritte, die erforderlich sind, um ein stellvertretender Schulleiter oder ein anderer Schuladministrator auf offiziellen Websites der Landesregierung zu werden.
Zu den Hauptaufgaben eines stellvertretenden Schulleiters gehören die Disziplinierung der Schüler, die Verwaltung und Umsetzung des Lehrplanbedarfs, die Überwachung von Haushaltsangelegenheiten, die Einstellung und Bewertung von Lehrern und nicht zertifiziertem Personal, die Teilnahme an Vorstands- und Personalsitzungen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen dem Schulbezirk und der Gemeinde und allgemeine Unterstützung und Aufsicht in einem breiten Spektrum von Schulfunktionen und -aktivitäten. Im Allgemeinen sollte ein erfolgreicher stellvertretender Schulleiter ein effektiver Kommunikator sein, über überlegene organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, ein starkes Lernumfeld zu ermöglichen. Wie alle Administratoren arbeitet ein stellvertretender Schulleiter oder stellvertretender Schulleiter mehr Tage pro Kalenderjahr als ein Klassenlehrer – eher 245 Tage als 187 Tage. Die meisten Leute, die stellvertretender Schulleiter werden, arbeiten zwischen 50- und 60-Stunden-Wochen während der Schulzeit und 40-Stunden-Wochen während der Sommermonate.
Ein stellvertretender Schulleiter muss routinemäßig nach Schulschluss an Schulveranstaltungen, Veranstaltungen und Sitzungen teilnehmen. Mit nationalen Bildungsreformbewegungen wie No Child Left Behind (NCLB) hat sich die Rechenschaftspflicht der öffentlichen Schulverwaltung erhöht. Dies bedeutet, dass von den stellvertretenden Schulleitern erwartet wird, dass die Schulen, an denen sie beschäftigt sind, allen staatlichen und nationalen akademischen Standards entsprechen. Alle Bundesstaaten haben ein Protokoll zur Identifizierung von Schulen in Schwierigkeiten oder nicht konformen Schulen, und Administratoren können gekündigt, zum Rücktritt aufgefordert oder neu zugewiesen werden, wenn ihre Schulen die Mindestbildungsanforderungen nicht erfüllen.
In der Privatwirtschaft beschäftigte Verwaltungsangestellte und Lehrkräfte verdienen in der Regel deutlich weniger als ihre Kollegen im öffentlichen Dienst. Diejenigen, die im privaten Sektor unterrichten, könnten jedoch andere berufliche Vorteile anführen, um ihre Berufswahl zu erklären.