La depreciación de muebles requiere tres piezas de información para calcular el gasto anual asociado con este proceso contable. Precio de compra, valor de recuperación y factor de vida útil en otros cálculos de depreciación. La fórmula básica, que utiliza la depreciación en línea recta, es el precio de compra menos el valor residual dividido por el número total de años de vida útil. Esto representa la depreciación anual que una empresa puede gastar cada año. El valor de recuperación de los muebles puede ser cero, lo que da como resultado que el precio total de compra se cargue por la vida útil de los muebles.
La depreciación de muebles es un gasto no en efectivo que disminuye lentamente el valor de un activo comercial. Las compañías usan la depreciación como una representación del uso de cada activo en la compañía. Esto garantiza que las empresas registren con precisión los gastos y muestren el valor que reciben de cada activo de la empresa. La depreciación de muebles es solo para activos a largo plazo, que son activos que durarán más de un año. Los muebles no suelen ser un activo generador de ingresos; solo proporciona valor para completar servicios auxiliares en la empresa.
Depreciar los muebles es un elemento de gastos comerciales. Por lo general, las agencias gubernamentales no permiten a las personas depreciar los muebles en un intento de reducir su obligación tributaria. A menudo, las empresas realizarán grandes gastos únicos para muebles de oficina, como lámparas, sillas, escritorios, computadoras y otros tipos de muebles que se usan diariamente en las operaciones de la empresa. Por lo general, las empresas realizarán grandes compras para aprovechar los descuentos o envíos gratuitos de los fabricantes y vendedores de muebles.
Las empresas pueden usar una variedad de métodos para calcular la depreciación de muebles. Si bien la depreciación en línea recta es fácil de calcular y bastante común, los métodos alternativos son la disminución doble del saldo decreciente. Los últimos dos métodos de depreciación permiten a las empresas recibir más beneficios del gasto de depreciación ya que la cifra es más alta al principio. Esto se traduce en menores ingresos netos y menores obligaciones fiscales. Las empresas pueden utilizar el método que sea mejor para sus operaciones y que coincida con el método aprobado para calcular la depreciación de los muebles a efectos fiscales.
Las compañías generalmente registrarán los activos de muebles de oficina en una cuenta, aunque las cifras pueden necesitar separación si las piezas se ubican en diferentes oficinas o instalaciones. Por ejemplo, las sillas de oficina usadas en el almacén de la compañía estarán en su propia cuenta del libro mayor, separadas de las sillas de oficina usadas en la oficina corporativa. Las grandes adquisiciones de muebles también pueden registrarse en cuentas separadas en función del momento de la adquisición. Esto es necesario si el primer grupo está totalmente depreciado y le queda un valor contable cero en el libro de contabilidad.
Inteligente de activos.