Crear una base de datos de inventario requiere cierta preparaci?n y planificaci?n, como seleccionar primero un sistema de administraci?n de base de datos (DBMS) que utilizar?. MySQL, Microsoft (MS) Access y Oracle figuran entre los sistemas m?s empleados. Luego deber? decidir qu? tipo de informaci?n necesitar? almacenar en su base de datos de inventario. Existen tres tipos generales de datos: informaci?n de pedidos, productos o servicios e inventario del comprador o del cliente. Sus pasos finales ser?n la creaci?n real de la base de datos y las tablas que contendr?, completando el proceso de normalizaci?n, completando las tablas, incluso si solo con datos de prueba, y probando la base de datos reci?n creada.
La elecci?n de qu? DBMS usar generalmente se basa en el costo del software, las plataformas en las que se puede ejecutar, qu? tan empinada es la curva de aprendizaje para usted o los empleados que ser?n responsables de la gesti?n del inventario y la resoluci?n de los problemas de inventario cuando ocurrir. MySQL es un software de c?digo abierto disponible de forma gratuita mediante descarga desde Internet, y a menudo viene incluido con distribuciones gratuitas de versiones de servidor del sistema operativo Linux. El acceso puede no ser una buena opci?n para empresas muy grandes, y Oracle, que es bastante costoso, tiene una curva de aprendizaje muy pronunciada. Una vez que haya determinado los tipos exactos de datos que necesita, estar? listo para comenzar a crear la base de datos de inventario, que generalmente se puede lograr utilizando una interfaz gr?fica de usuario (GUI) como PHPMyAdmin o en la l?nea de comandos utilizando el lenguaje SQL.
Si va a realizar tareas administrativas utilizando una GUI, el proceso deber?a explicarse por s? mismo y deber?a haber documentaci?n del programa que pueda consultar. Crear una base de datos de inventario en la l?nea de comandos requiere al menos un conocimiento b?sico muy fuerte del lenguaje SQL, que casi siempre se usa para trabajar con bases de datos. Las palabras «crear base de datos» seguidas del nombre que elijas dar a tu base de datos es el comando que se emitir?. A continuaci?n, deber? emitir el comando «usar» seguido del mismo nombre que eligi? para acceder a ?l y comenzar a crear las tablas que necesita para contener todos los tipos de datos necesarios. Esto se inicia con el comando «crear tabla», seguido del nombre de la tabla, junto con otros comandos que establecen par?metros, como claves for?neas, claves primarias, valores nulos y longitud de caracteres.
Estas funciones casi siempre se pueden llevar a cabo tambi?n a trav?s de una GUI. Es muy importante que su base de datos de inventario se normalice, un proceso necesario para garantizar que pueda crecer en tama?o y actualizarse, manteniendo la integridad para que est?n disponibles informes precisos sobre las decisiones comerciales en todo momento. Dependiendo del n?mero de tablas y los tipos de datos, la normalizaci?n, que puede ser un proceso muy complicado, puede ser confiada a un especialista en bases de datos. Hay tres formas de normalizaci?n: primera forma normal (1NF), segunda forma normal (2NF) y tercera forma normal (3NF). Intentar lograr la normalizaci?n despu?s de la creaci?n real de su base de datos de inventario no es aconsejable.
Inteligente de activos.