Una hoja de c?lculo de flujo de efectivo es muy f?cil de crear usando una variedad de m?todos. Muchos hombres de negocios prefieren el m?todo tradicional de mantener un libro escrito para que sirva como una hoja de c?lculo de flujo de efectivo, mientras que otros usan tecnolog?as inform?ticas para simplificar el proceso. La clave para usar cualquiera de los m?todos es tomarse el tiempo para configurar columnas que permitan al usuario rastrear sus h?bitos de gasto r?pidamente. Algunos programas de software tambi?n pueden automatizar gran parte del proceso de hoja de c?lculo de flujo de efectivo.
Al crear una hoja de c?lculo de flujo de efectivo por escrito, a menudo es una buena idea comprar un libro de contabilidad prefabricado que ya tiene definida cada categor?a. En este caso, el usuario simplemente tiene que registrar cada transacci?n de dep?sitos y compras, al igual que lo har?a al usar una chequera. Una vez que las transacciones del d?a se han calculado con una calculadora, el saldo se transferir? al siguiente d?a h?bil.
Los consumidores tambi?n pueden crear una hoja de c?lculo de flujo de efectivo utilizando cualquier tipo de cuaderno. Las columnas deben configurarse para reflejar compras, dep?sitos, deudas pendientes y otros tipos de gastos diarios incurridos. A partir de ah?, el usuario replicar?a esa p?gina siete veces para poder monitorear el valor de una semana completa de transacciones, y se crear?a una p?gina separada para reflejar cada semana, mes, trimestre y a?o. El beneficio de usar este m?todo es que una hoja de c?lculo de flujo de efectivo personalizada puede ser tan simple o tan avanzada como lo requiera el usuario.
Los programas de computadora tambi?n se pueden utilizar para crear una hoja de c?lculo de flujo de efectivo. Los mismos pasos enumerados anteriormente se pueden completar dentro de la aplicaci?n de software, con el paso agregado de un valor asignado a cada columna. Por ejemplo, la aplicaci?n tendr?a que ser informada de que cada l?nea de los dep?sitos del d?a se debe sumar y restar de cualquier gasto. Aunque este m?todo puede tomar una cantidad considerable de tiempo para configurarse inicialmente, el programa calcular? autom?ticamente todas las ecuaciones matem?ticas a medida que se ingresen. A la larga, esta caracter?stica a menudo ahorrar? innumerables horas o c?lculos.
Usar un programa de computadora para crear una hoja de c?lculo de flujo de efectivo tambi?n tiene algunas otras ventajas. Los totales acumulados para la semana o el mes se pueden generar en tiempo real, por lo que el usuario puede comparar f?cilmente el flujo de caja con los meses anteriores. La hoja de c?lculo de flujo de efectivo tambi?n podr?a ser totalmente personalizable; Si el usuario desea realizar un seguimiento de ciertas compras por separado, se podr?a generar una p?gina adicional para ese prop?sito espec?fico.
Inteligente de activos.