Se puede crear un organigrama para entidades distintas de las empresas, y muchas veces se incluye en los manuales, planes de negocios y más para proporcionar una visualización de la cadena de comandos, también conocidos como jerarquías. En un momento, los organigramas se crearon a mano, pero, a medida que se han producido avances en la tecnología, es más común que se realicen mediante programas informáticos. Dado que hay tantos programas de computadora disponibles para crear este tipo de gráficos, descubrirá que el proceso de creación exacto difiere de un programa a otro. Aunque el proceso difiere, hay algunos consejos que puede seguir para crear un organigrama efectivo y fácil de entender.
Al crear un organigrama, es útil si piensa en el organigrama como un árbol invertido y recuerda leerlo de arriba a abajo. La parte superior de la tabla incluye los individuos de más alto rango dentro de su entidad. A continuación, como ramas, están los subordinados de su entidad. Cada rama de la tabla muestra qué individuos informan a quién y cómo están conectados los individuos. Depende del tamaño exacto de su entidad en cuanto a qué tan grande será su gráfico.
Si su entidad tiene una gran cantidad de departamentos con una variedad de variaciones, encontrará que su gráfico es más difícil de crear. Depende de usted cuando se trata de colocar nombres o títulos dentro de su tabla. Algunas personas eligen incluir ambos, mientras que otros eligen incluir solo nombres de títulos de departamentos y luego enumerar el número de personas en ese departamento. Si desea un cuadro que facilite la realización de evaluaciones basadas en el desempeño de diferentes personas, debe incluir los nombres de personas específicas. La alta gerencia generalmente prefiere ver gráficos que muestran nombres específicos.
Cada vez que tenga un individuo dentro de su gráfico que tenga más de una relación con otro miembro, asegúrese de conectar las relaciones con líneas discontinuas, no con líneas continuas. Si desea agregar biografías a algunos de los miembros de su gráfico, la mayoría de los programas de computadora utilizados para hacer organigramas le permitirán insertar un hipervínculo al cuadro de un miembro del gráfico. Las personas que ven el gráfico en una computadora con conexión a Internet pueden simplemente hacer clic en el hipervínculo y acceder al sitio web de la biografía de la persona.
Muchas veces, le resultará útil crear un organigrama abierto. Este tipo le permite utilizarlo para fines de planificación. Si tiene tareas críticas para entregar a los miembros de la entidad, los gráficos abiertos hacen que la tarea sea más simple porque las tareas se pueden distribuir a las personas según su clasificación jerárquica.
Inteligente de activos.