Los instructores y los administradores escolares utilizan evaluaciones de cursos para evaluar la efectividad de las clases. Cuando usan el software de evaluación de cursos, realizan evaluaciones en una computadora, que a menudo es una forma más eficiente de recopilar y analizar datos. En lugar de utilizar evaluaciones en papel que deben registrar y archivar, pueden ahorrar tiempo y, a veces, dinero al cargar evaluaciones directamente en programas de computadora donde se cuentan los puntajes, lo que les permite generar cuadros y gráficos que ilustran los resultados. Para elegir el mejor software de evaluación de cursos, es importante primero asegurarse de que comprende qué aspecto del curso está tratando de evaluar. Un maestro que quiera saber qué tan bien lo están haciendo sus estudiantes podría elegir un software diferente al de un administrador que quiera analizar los informes de satisfacción de los estudiantes.
Si necesita un software de evaluación del curso que le permita evaluar a sus alumnos, considere el nivel de sus alumnos. Los maestros que trabajan con estudiantes de primaria pueden comprar software que incluye exámenes que ya han sido escritos por expertos en educación. Estos pueden ser exámenes básicos de escritura, lectura y matemáticas. Es común que la mayoría de los estudiantes a esta edad tengan niveles de habilidad similares. Por ejemplo, puede haber un nivel de lectura promedio para la mayoría de los estudiantes en el segundo grado. Este tipo de software de evaluación de cursos también puede ser útil para instructores de idiomas extranjeros.
Sin embargo, los instructores de cursos avanzados pueden necesitar un software de evaluación de cursos que les permita crear sus propios exámenes. A medida que el material de clase se vuelve más complejo, es común que los instructores tengan diferentes métodos para enseñar conceptos, así como diferentes áreas de concentración. Puede encontrar un software de evaluación de cursos que le permite crear exámenes de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Los formatos de prueba, como la opción múltiple, a menudo pueden ser calificados automáticamente por el software de evaluación del curso, mientras que los instructores deben leer y evaluar las pruebas de ensayo y respuesta corta.
Cuando los administradores escolares desean utilizar el software de evaluación de cursos para evaluar la efectividad de las clases, deben encontrar programas que les permitan almacenar, acceder y compartir datos. Por ejemplo, podrían usar sistemas que les permitan compilar y analizar los puntajes de los exámenes de los estudiantes para que puedan buscar cambios que muestren mejoría o disminución. Los administradores interesados en aprender sobre la satisfacción de los estudiantes pueden distribuir evaluaciones en papel que deben ingresar en los programas de evaluación o permitir que los estudiantes completen encuestas de satisfacción en las interfaces en línea. Después de que se hayan enviado, las encuestas se pueden cargar automáticamente en una base de datos.