Los transcriptores generalmente pueden navegar por el mar aparentemente interminable de programas disponibles al observar cuatro factores principales, que incluyen la funcionalidad del software, la interfaz, la protecci?n y el control de virus y el soporte y las actualizaciones.
Quiz?s el factor m?s importante a considerar al seleccionar el software de transcripci?n de m?sica es la funcionalidad general que tiene el programa. La funcionalidad incluye tareas como importar, imprimir, convertir a varios formatos de archivo, editar, ralentizar el audio, transponer y seleccionar diferentes combinaciones de instrumentaci?n y teclas. Estas caracter?sticas afectan cu?nto puede alterar el usuario los datos de m?sica y, por lo tanto, determinan los resultados generales que puede obtener el usuario. Si el software de transcripci?n de m?sica no tiene la funcionalidad adecuada, entonces es necesario complementar el software con programas adicionales, lo que anula el prop?sito del software de transcripci?n. Al mismo tiempo, el usuario debe tener en cuenta si realmente utilizar? todas las funciones que proporciona el software para evitar comprar software a un costo innecesariamente alto.
Una funcionalidad suficiente deja de tener sentido para un transcriptor si la funcionalidad es de dif?cil acceso. Esto significa que lo siguiente a considerar al mirar los programas de transcripci?n de m?sica es la interfaz general. La interfaz se refiere a elementos como iconos y men?s desplegables, as? como hardware como el mouse de la computadora o una pantalla t?ctil, que permiten al usuario interactuar con el software y ejecutar comandos. Una interfaz ideal para el software de transcripci?n de m?sica, similar a cualquier otro programa de software o dispositivo de hardware, es aquella que es instintiva para el usuario y que el usuario puede navegar f?cilmente. Esto permite al usuario cambiar de una tarea a otra o incluso realizar m?ltiples tareas de manera eficiente, lo que hace que el proceso de transcripci?n sea menos tedioso.
Aquellos que deseen comprar y usar software de transcripci?n de m?sica tambi?n deben investigar la susceptibilidad del programa a virus y corrupci?n. Esta es una caracter?stica cr?tica para el software de transcripci?n porque la transcripci?n es un proceso que consume mucho tiempo. Los virus pueden causar problemas como datos perdidos o da?ados en archivos de transcripci?n individuales, as? como problemas con cada aspecto de la funcionalidad del programa. Algunos virus son lo suficientemente malos como para inutilizar el software de transcripci?n sin una reinstalaci?n completa. Incluso si esto es posible dadas las restricciones de licencia y registro del software y la cooperaci?n del fabricante del software, al transcriptor de m?sica le toma tiempo hacerlo.
El ?ltimo elemento a investigar cuando se busca el mejor software de transcripci?n de m?sica es la capacidad de actualizar el software y obtener soporte t?cnico. Esto est? relacionado con la calificaci?n otorgada tanto al software como a la empresa. Si un software de transcripci?n tiene una buena funcionalidad pero no puede actualizarse o admitirse f?cilmente, resulta m?s costoso de mantener, lo que resulta en calificaciones m?s bajas.