El software de visualización de datos es útil para representar datos con imágenes y gráficos, y elegir el programa adecuado para sus necesidades debería ayudarlo a realizar la mejor visualización. Las visualizaciones prefabricadas están integradas en la mayoría de los software de visualización de datos y, por lo general, más de ellas son mejores. Algunos programas de visualización están hechos con tecnología de arrastrar y soltar, mientras que otros requieren programación, y es probable que deba elegir entre facilidad de uso y libertad. La mayoría de las visualizaciones se cargarán en línea para que otros puedan ver el gráfico, por lo que las funciones de exportación web pueden ser útiles. Este tipo de programa se utiliza para muchos propósitos y puede ser una buena idea obtener un programa de visualización especializado.
La mayoría del software de visualización de datos viene con visualizaciones prefabricadas, lo que significa que no tiene que programar ni diseñar ninguna usted mismo. Tener una gran cantidad de estos le permite hacer muchos gráficos con diferentes apariencias para sus diversas necesidades. Al mismo tiempo, si desea realizar visualizaciones personalizadas, la capacidad de instalar sus propios diseños puede ser importante. Algunos programas le permiten cargar visualizaciones personalizadas y elegir entre las predefinidas.
Hay dos interfaces generales con el software de visualización de datos: arrastrar y soltar y programación. Arrastrar y soltar suele ser más fácil de usar, especialmente si no conoce nada de programación, y normalmente puede hacer que las visualizaciones sean mucho más rápidas. Al mismo tiempo, normalmente estará limitado por la cantidad disponible con la que puede interactuar. Los programas de visualización que requieren conocimientos de programación pueden ser más difíciles de usar, pero generalmente se le da libertad porque normalmente puede cambiar más aspectos de la visualización. Puede ser mejor encontrar un programa de visualización que ofrezca ambas interfaces si no puede elegir entre las dos.
Una vez que se completa una visualización, el gráfico generalmente se carga en línea para que otras personas o empleados puedan verlo. Esto significa que el software de visualización de datos que tiene características para facilitar la exportación de la visualización en un formato listo para la web puede ser útil. Sin estas características, es posible que deba usar otros programas o programación para convertir la visualización en un formato listo para la web que se pueda usar en sitios web.
Si solo está haciendo una visualización de datos de archivos en su disco duro, entonces un programa general puede ser útil. Las visualizaciones especializadas, como las visualizaciones de redes sociales o aquellas basadas en la geografía, pueden requerir diferentes herramientas que un programa genérico no ofrecerá. Esto significa que, por lo general, es mejor tener en cuenta sus necesidades de visualización al examinar las funciones del programa.