Para elegir el mejor software de webcast, es importante tener en cuenta la información que se presentará, el presupuesto del webcast, el tipo de evento planificado y a quién se mostrarán los webcasts. A medida que evolucione la tecnología de transmisión por Internet, los tipos de software de transmisión por Internet estarán determinados por el alcance de la información que se entregará. La elección del mejor software de transmisión por Internet también dependerá de cómo se transmitirá a los espectadores a través de Internet.
Al decidir qué software de transmisión por Internet satisfará las necesidades del evento, considere cómo se gestionará la entrega de información. Si la información del seminario web se puede entregar con un formato de audio simple, entonces la aplicación de transmisión web no tiene que ser tan sofisticada como un formato habilitado para video y teléfono. Sin embargo, si el presentador necesita compartir archivos o mostrar demostraciones interactivas, el software de transmisión por Internet debe ser más sofisticado.
También es importante al seleccionar el software de transmisión por Internet adecuado tener en cuenta el presupuesto del evento. Hay varias opciones de seminarios web gratuitos y de bajo costo disponibles para que grupos pequeños de personas participen en un seminario web. Sin embargo, para grupos grandes, esto puede resultar más caro ya que algunos proveedores de software de seminarios web cobran por cabeza. Estos grupos pueden usar software de transmisión por Internet que puede manejar cantidades ilimitadas de participantes por una tarifa plana o un precio de suscripción mensual. Además, los productores de webcasts pueden compensar estos costos cobrando la entrada a los espectadores.
Siempre que prepare una presentación de transmisión por Internet, también es muy importante comprender quién verá este evento para elegir el software de transmisión por Internet que tenga sentido. La mayoría de los seminarios web estándar utilizan redes informáticas en Internet y un sistema de llamadas telefónicas. Sin embargo, los dispositivos de mano móviles como teléfonos inteligentes y netbooks ahora permiten a los participantes del seminario web ver el evento desde estos dispositivos. Elija una aplicación de transmisión por Internet que se pueda adaptar a todos los métodos de entrega y tecnología para evitar dificultades técnicas durante el evento.
Por último, los webcasts se utilizan para algo más que eventos empresariales. Debido a que el software de transmisión por Internet se está volviendo más barato de obtener y usar, la gente común está utilizando las transmisiones por Internet para eventos personales como bodas, funerales y más. Cuando use un seminario web para este propósito, asegúrese de obtener permiso para transmitir eventos personales en línea de todas las personas que serán filmadas con cámaras de Internet, y luego use una aplicación que proteja la información personal.