Los problemas de flujo de efectivo pueden llevar a las empresas a explorar una amplia gama de soluciones. Cuando una empresa decide vender sus propias cuentas por cobrar a un agente de factoring para obtener un acceso rápido al dinero, debe tener en cuenta varios factores clave. Las empresas que se esfuerzan por seleccionar los mejores agentes de factorización para sus necesidades específicas deben examinar la experiencia tangible, los contactos de la industria, el desempeño histórico, el estilo operativo y la estructura de tarifas de cualquier posible proveedor de servicios.
Un atributo crítico común a los mejores agentes de factorización es un largo historial marcado por el éxito continuo en la cobranza de cuentas por cobrar. Los agentes de factoraje altamente calificados podrán analizar con precisión las cuentas por cobrar de una empresa y determinar si confían en su propia capacidad para garantizar el pago de las mismas. Un componente importante de esta capacidad es el grado de familiaridad de un agente de factoring con el sector industrial del vendedor de cuentas. Tener un conocimiento íntimo de los tipos de clientes con saldos pendientes ayuda en gran medida a diseñar estrategias de cobranza efectivas y recuperaciones de saldos.
Otro factor importante en la identificación de los mejores agentes de factorización son las técnicas y estrategias precisas que deben emplearse al intentar cobrar las cuentas por pagar del vendedor. El agente seleccionado inevitablemente entrará en contacto directo con los clientes de la compañía vendedora y, por lo tanto, el estilo y el tono tomados durante el proceso de recolección es una consideración relevante. Cualquier posible agente de factoraje debe tener una reputación de profesionalismo y cortesía al tratar con los titulares de cuentas. De lo contrario, su enfoque solo puede servir para alienar y ofender a los clientes y hacer que se lleven sus negocios a otra parte en el futuro, lo que daña el negocio del vendedor de la cuenta.
Para obtener información sobre los posibles agentes de factoring, es aconsejable solicitar recomendaciones y referencias de colegas confiables de la industria. Esto puede ayudar a vislumbrar cómo es probable que funcione la posible relación con el agente de factorización y es una forma útil de determinar si las necesidades del vendedor son una buena combinación para la filosofía y la estructura del agente. Una relación fácil y viable entre el vendedor de cuentas por cobrar y el agente de factoring es un gran predictor de éxito.
Por último, pero no menos importante, cualquier empresa que intente diferenciar entre varios agentes de factoring debe realizar una comparación de las estructuras de tarifas, los requisitos del contrato a plazo y las políticas relacionadas con la devolución de los montos de reserva. Las empresas deben equilibrar cuidadosamente los costos evaluados por el agente de factoraje en el cobro de cuentas contra los posibles beneficios ofrecidos por el acceso rápido a los fondos. Si no se realiza este análisis básico, el propósito fundamental de factorizar es esencialmente discutible.
Inteligente de activos.