Un plan de proyecto de planificaci?n de recursos empresariales (ERP) requiere varios pasos para ser completo y ejecutable. Los primeros pasos generalmente requieren gerentes y desarrolladores de software, clientes y gerentes para discutir y llegar a un acuerdo sobre los principales aspectos y objetivos del plan. Una vez que se han decidido los puntos principales, los desarrolladores y cualquier otra persona que trabaje en el proyecto pueden comenzar a completar los detalles y descubrir c?mo planean alcanzar ciertos objetivos y plazos. Finalmente, a cada departamento y persona se le asignan tareas espec?ficas que ayudar?n a simplificar el proceso y garantizar que el plan del proyecto ERP se ejecute a tiempo y dentro del presupuesto.
Las etapas iniciales de un plan de proyecto ERP generalmente involucran a todas las partes con existencias en el resultado del plan. Esto significa muchas conversaciones y reuniones con inversores, clientes y desarrolladores. Cualquiera que tenga una raz?n para estar interesado en el ?xito del plan debe ser consultado.
Este proceso implica llegar a una comprensi?n de lo que le gustar?a a cada parte y luego crear metas e hitos del proyecto que complacer?n a todos. Puede ser dif?cil alinear las opiniones y expectativas de todos, pero es importante para evitar problemas importantes una vez que el plan avance. Durante esta etapa, tambi?n se pronostican cosas como el presupuesto del proyecto y las limitaciones de tiempo, con margen para errores o problemas imprevistos.
La siguiente parte de un plan de proyecto ERP por lo general solo necesita involucrar a quienes ejecutar?n el plan y la administraci?n. Durante esta etapa, el esquema general y el presupuesto del plan se vuelven a evaluar y se completan los detalles sobre c?mo el equipo lograr? cada objetivo o plazo. Se decide exactamente qu? debe suceder y cu?ndo, para completar el proyecto a tiempo y con el menor error posible. Las posiciones para los gerentes de proyecto y divisi?n, si a?n no est?n asignadas, deben ser designadas en este momento para que todos sepan qui?n est? a cargo de organizar su parte particular del proyecto.
Finalmente, la parte final de un plan de proyecto ERP requiere equipos individuales, personas o departamentos para mapear las partes de las que son responsables. Los equipos pueden asignar a cada individuo tareas espec?ficas para que se completen en ciertas fechas o solicitar que varias personas colaboren para asegurarse de que todo se haga bien en el tiempo. Luego, las piezas se juntan a medida que se completan para que todo el departamento cumpla con la fecha l?mite de su parte del plan. Es muy importante que cada equipo o individuo tenga una comprensi?n clara de lo que se espera y cu?ndo evitar sobrepasar el presupuesto o los plazos faltantes.
Muchas veces, ERP es alojado y mantenido por una empresa de terceros. Una compa??a necesita servicios de ERP y puede contratar un equipo o compa??a que se especialice exactamente en lo que necesita. En esta situaci?n, es imperativo que las dos compa??as est?n en comunicaci?n constante para que las expectativas se entiendan y se cumplan claramente. Si el alojamiento de ERP se realiza dentro de una empresa, sigue siendo muy importante que el departamento incluya a la alta gerencia en un plan de proyecto de ERP para que no sea vetado o desorganizado m?s adelante.
Inteligente de activos.