Escribir una buena carta de indemnizaci?n requiere que recuerde sus obligaciones con usted mismo o con su empresa, con sus empleados y con las leyes laborales. Revisar la pol?tica de su empresa sobre los acuerdos de no competencia, la no divulgaci?n, la indemnizaci?n por despido y cualquier contrato sindical que entre en juego es un paso importante antes de sentarse a escribir una carta de indemnizaci?n. Aseg?rese de evitar cualquier lenguaje posiblemente discriminatorio que se refiera a la edad, el g?nero, la raza y la orientaci?n sexual. La naturaleza del trabajo del empleado y las razones de la indemnizaci?n tendr?n un impacto en el tono y el idioma de su carta de indemnizaci?n; por ejemplo, una carta que libera a un empleado estacional es menos compleja que una carta de indemnizaci?n a un empleado permanente a largo plazo. Su carta debe incluir todos los datos espec?ficos relacionados con la separaci?n, como la fecha de vigencia de la terminaci?n, los motivos de la separaci?n y cualquier detalle relacionado con el seguro y la indemnizaci?n por despido.
Las responsabilidades hacia usted y su empresa incluyen proteger su negocio de acciones legales por despido injustificado y, al mismo tiempo, mantener la moral positiva de los empleados. Es probable que su futuro ex empleado tenga amigos entre el resto del personal. Asumir que la indemnizaci?n es benigna, como los despidos de empleados por razones econ?micas, hacer el esfuerzo de tranquilizar al ex empleado y ofrecer una carta de referencia positiva puede calmar la animosidad que podr?a reflejar la moral de su personal. Sea lo m?s amable posible mientras sea muy claro sobre los detalles.
Para los empleados permanentes, deben abordarse cuestiones como la indemnizaci?n por despido, el tiempo de vacaciones, el tiempo de enfermedad, las opciones sobre acciones y la cobertura del seguro. Como una pol?tica comercial s?lida, es posible que desee buscar asesoramiento legal antes de escribir la carta de indemnizaci?n. En t?rminos de indemnizaci?n por despido, tiempo de enfermedad y vacaciones, puede ser espec?fico sin usar cantidades reales en d?lares.
Dos semanas de pago de vacaciones, nueve d?as de baja por enfermedad o seis meses de indemnizaci?n por despido son indicaciones suficientemente detalladas de compensaci?n para su carta de indemnizaci?n. La referencia a la acci?n sobre las opciones sobre acciones y los planes de jubilaci?n debe guiarse por su contador y asesor legal. Puede considerar la carta como un acuerdo de indemnizaci?n. Usted est? haciendo una oferta de t?rminos de separaci?n y, al firmar el acuerdo de indemnizaci?n, el empleado a punto de abandonar el empleo est? de acuerdo con sus t?rminos. En el caso de que el empleado sea miembro del sindicato, el contrato general del sindicato debe incluir pautas que deben seguirse en caso de despido o despido.
No incluya ning?n idioma en su carta de indemnizaci?n que haga referencia al g?nero, edad, raza, orientaci?n sexual o cualquier otro tema que pueda considerarse discriminatorio. La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) tiene pautas de indemnizaci?n disponibles en l?nea. No sea t?mido al buscar asesor?a legal. Sea claro, conciso, detallado y tan amable como lo justifiquen las circunstancias, y su carta debe lograr su objetivo de una separaci?n armoniosa.
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