La mayoría de los empleadores requieren que los coordinadores de subvenciones tengan un título universitario, fuertes habilidades de escritura y cierta experiencia o capacitación en recaudación de fondos. Es posible convertirse en un coordinador de subvenciones sin un título de cuatro años, especialmente si toma un trabajo con una organización joven sin fines de lucro. Sin embargo, cuanto más respetable sea el empleador, más probable es que el trabajo requiera un título universitario. La coordinación de subvenciones puede ser una posición de nivel de entrada, ya que a menudo es un título general que generalmente se usa en oficinas de recaudación de fondos que no tienen un enfoque de desarrollo múltiple.
La recaudación de fondos, también llamada desarrollo, es una disciplina única con una estructura de personal no uniforme. Las organizaciones que emplean personal de recaudación de fondos tienden a modificar títulos y descripciones de trabajo en función de las necesidades particulares de la organización. Por ejemplo, una organización que utiliza el título de coordinador de subvenciones podría estar buscando a alguien para que actúe como director de recaudación de fondos de una sola persona, con la coordinación de subvenciones como el deber principal. Otra organización podría definir al coordinador de subvenciones como un asociado de bajo nivel que depende de un director de relaciones corporativas y de fundaciones y un director o vicepresidente de desarrollo. El alcance del puesto de coordinador de subvenciones suele estar vinculado al tamaño y al prestigio de la organización contratante.
Los coordinadores de subvenciones también pueden ser contratados en el lado de la concesión de subvenciones. Las corporaciones y las fundaciones privadas contratan coordinadores para gestionar el proceso de aceptación de solicitudes de subvenciones y la concesión de premios. Para convertirse en un coordinador de subvenciones a ambos lados de la ecuación de financiación, sus credenciales deberán coincidir con la sofisticación de la operación de desarrollo.
Las organizaciones locales pequeñas suelen tener recursos limitados y contratarán un coordinador de subvenciones que demuestre la capacidad de hacer el trabajo. En algunos casos, trabajar para una organización emergente o con problemas de liquidez y demostrar la capacidad de administrar con éxito el proceso de subvenciones proporcionará suficiente influencia para catapultarlo a la coordinación de subvenciones como carrera, incluso sin una licenciatura. Uno de los aspectos más importantes de la gestión de subvenciones es su índice de éxito en la obtención de premios. Si puede demostrar una capacidad práctica para hacer el trabajo y combinarlo con alguna capacitación de desarrollo, a menudo puede ser suficiente para que tenga éxito en este puesto con ciertos tipos de organizaciones.
La capacitación para coordinadores de subvenciones es ofrecida por colegios comunitarios, compañías sin fines de lucro y con fines de lucro y asociaciones comerciales para profesionales de recaudación de fondos. Las asociaciones comerciales, en particular, ofrecen un programa de acreditación que puede agregar peso a su solicitud de coordinador de subvención. En general, sin embargo, completar cualquier trabajo de curso que describa la solicitud de subvención y el proceso de adjudicación lo ayudará a convertirse en coordinador de subvenciones.
Si desea convertirse en coordinador de subvenciones para fundaciones, corporaciones o para prestigiosas organizaciones nacionales o internacionales con presupuestos operativos significativos, necesitará una licenciatura. No existe un requisito de grado específico para el puesto, pero la mayoría de los empleadores prefieren las especialidades que perfeccionan sus habilidades de escritura, comunicación o gestión empresarial. Alternativamente, puede obtener un título en una especialización relacionada con la misión de la organización.