Los gerentes de nómina son expertos en recursos humanos (RR. HH.) Que mantienen registros cuidadosos sobre los salarios, beneficios e impuestos de los empleados. Los gerentes trabajan en diferentes entornos, pero la mayoría son empleados de grandes corporaciones, tiendas minoristas, hospitales y escuelas. Los requisitos para convertirse en gerente de nómina pueden variar según el entorno y el empleador, pero la mayoría de las empresas prefieren contratar profesionales con títulos universitarios y varios años de experiencia en recursos humanos. Además, obtener la certificación voluntaria de una agencia nacional respetada puede ampliar las oportunidades de una persona para convertirse en gerente de nómina.
Una persona que quiere convertirse en gerente de nómina puede comenzar a prepararse para la carrera desde la escuela secundaria. Los cursos de matemática, economía, comunicaciones y ciencias de la computación pueden proporcionar habilidades básicas que pueden ser muy rentables en una futura carrera de nómina. Un estudiante puede obtener un puesto de nivel de entrada en una empresa como empleado de recursos humanos o cronometrador para obtener experiencia práctica en un entorno empresarial. Cerca de la graduación, él o ella puede comenzar a buscar colegios comunitarios y universidades con programas comerciales sólidos.
Un título de asociado es suficiente para algunos trabajos de administración de nómina, pero una persona puede mejorar significativamente sus habilidades y credenciales trabajando para obtener un título de licenciatura de cuatro años. Un estudiante que quiere convertirse en gerente de nómina puede optar por especializarse en recursos humanos, contabilidad, administración de empresas o un tema relacionado. Los cursos avanzados en matemáticas y administración de negocios brindan una comprensión profunda de la terminología común, las técnicas de nómina y las leyes fiscales. Después de obtener un título, un graduado puede buscar ofertas de trabajo navegando en los sitios web de búsqueda de empleo y utilizando los servicios de colocación profesional en su escuela.
Una persona puede convertirse en gerente de nómina inmediatamente después de la graduación, pero la mayoría de los trabajadores comienzan sus carreras en puestos de asistente. Como empleado o asistente, un nuevo profesional aprende de primera mano cómo usar los sistemas de archivo electrónico, ajustar los paquetes de beneficios y preparar los impuestos. Adquirir experiencia le permite a un trabajador perfeccionar sus habilidades laborales y construir relaciones sólidas con empleados y jefes. Con varios años de experiencia, a los asistentes exitosos a menudo se les otorgan promociones para trabajos gerenciales.
Muchas organizaciones profesionales ofrecen certificación a gerentes nuevos o esperanzados para mejorar sus posibilidades de encontrar trabajos mejor pagados. En los Estados Unidos, la American Payroll Association ofrece credenciales profesionales certificadas de nómina para trabajadores que tienen al menos tres años de experiencia y aprueban exámenes escritos. Muchos otros países tienen organizaciones similares para ayudar a los gerentes a avanzar en sus carreras. Con las credenciales adecuadas y muchos años de experiencia, un gerente de nómina puede eventualmente tener la oportunidad de convertirse en un supervisor principal de Recursos Humanos o incluso un ejecutivo dentro de su empresa.