El tel?fono nunca deja de sonar, el compa?ero de trabajo de al lado nunca deja de hablar y el jefe nunca deja de visitar su escritorio abarrotado. Si esto describe el entorno de su lugar de trabajo, entonces puede tener un problema con las distracciones. Demasiadas distracciones pueden conducir a una p?rdida de productividad y una creciente sensaci?n de frustraci?n. Afortunadamente, hay formas de evitar distracciones en el trabajo, al menos las que le impiden trabajar de la mejor manera.
Una forma de evitar distracciones es hacer un inventario personal de todas las trampas y peligros existentes que encuentre en un d?a promedio. Comience con el viaje al trabajo. ?Llega a tiempo al trabajo u otros le causan retrasos cr?nicos? ?Hay compa?eros de trabajo o empleadores que se interponen entre usted y su ?rea de trabajo, ansiosos por conversar? ?Tiene varios mensajes de voz o correos electr?nicos en espera de respuestas inmediatas?
Para evitar las distracciones que surgen antes de comenzar su trabajo real, es posible que tenga que reajustar su horario matutino. Si un arreglo para compartir el viaje se vuelve poco confiable, encuentre otra manera de ir al trabajo. Saber que has llegado a tiempo puede reducir la distracci?n de apresurarte en tu rutina previa al trabajo.
Una vez que haya llegado al trabajo, siga movi?ndose deliberadamente a su escritorio. Si la gente quiere tener una conversaci?n, p?dales que caminen con usted. Evite hacer contacto visual con compa?eros de trabajo especialmente conversadores. Todav?a puedes ser cort?s sin distraerte con la pandilla de enfriadores de agua.
Otra forma de evitar distracciones en el trabajo es establecer l?mites con familiares y amigos. Las llamadas telef?nicas y correos electr?nicos personales pueden ser muy molestos a medida que avanza la jornada laboral. Siempre que sea posible, informe a su c?nyuge, hijos, padres y mejores amigos que su empresa desaprueba demasiadas llamadas personales. Es posible que esta pol?tica solo exista en su mente ocupada, pero ayudar? a reducir la cantidad de distracciones externas durante las horas de trabajo. Obviamente, su familia y amigos pueden necesitar contactarlo por razones de emergencia, pero su definici?n de emergencia no necesariamente cumple con sus criterios. Haga sus llamadas salientes durante los descansos programados o la hora del almuerzo.
Algunos trabajadores evitan distracciones estableciendo l?mites similares entre los compa?eros de trabajo. Es posible que deba decirle a sus amigos del trabajo que no lo interrumpan entre las 9 a.m. y las 11 a.m., por ejemplo, porque tiene un plazo muy ajustado. Si sigue siendo cort?s pero constante, la mayor?a de los compa?eros de trabajo eventualmente deber?an tener la idea. Para evitar distracciones como conversaciones casuales, es importante que no seas una distracci?n para los dem?s. Guarde sus propias conversaciones para los momentos en que est? claramente lejos de su ?rea de trabajo.
En un entorno de trabajo moderno, puede usar la tecnolog?a para ayudar a evitar distracciones. Si tiene capacidad de correo de voz, deje que el tel?fono suene durante las horas ocupadas. Para comunicaciones no vitales, proporcione a los clientes un n?mero de fax o una direcci?n de correo electr?nico. Esto deber?a reducir la cantidad de llamadas telef?nicas molestas que recibe durante el d?a. A?n tendr? que lidiar con estos mensajes, pero al menos puede responder a su propio ritmo.
Muchas veces, la mejor manera de evitar distracciones en el trabajo es cambiar su propio enfoque. Intente desconectar cualquier ruido de fondo que distraiga, como un sistema de megafon?a o el ruido de la maquinaria. Eventualmente, puedes entrenar tu mente para ignorar la mayor?a de los sonidos extra?os. Si su trabajo requiere atenci?n al detalle, trabaje en desarrollar un tipo de visi?n de t?nel mental. Algunas distracciones laborales se basan en su propia curiosidad, as? que trate de adaptar una actitud de «estado all?, visto esa» para permanecer en la tarea.
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