Si ha decidido que es hora de prepararse para organizar un cóctel, lo primero que debe establecer es la lista tentativa de invitados. Después de determinar a quién le gustaría asistir, puede seleccionar una fecha y hora para la fiesta que se adapte a los horarios de los demás, permitiendo que asista la mayor cantidad posible de invitados.
Mientras se prepara para organizar un cóctel, decida cómo manejará cada RSVP antes de seleccionar sus invitaciones. ¿Quieres incluir simplemente tu número de teléfono o prefieres algo un poco más formal, como tarjetas de devolución o tarjetas y sobres? Analice estas opciones cuando pida artículos de papelería y pregunte si también puede imprimir las tarjetas de devolución con su dirección para evitarle el esfuerzo de abordarlas. Sin duda, tendrá muchas otras cosas que hacer mientras se prepara para organizar un cóctel.
Decida si sus invitados disfrutarían de una reunión informal o un evento semi formal o formal. La ocasión para la que se prepara para organizar un cóctel probablemente influirá en el nivel de formalidad. Asegúrese de incluir el tipo de ocasión y el estilo de vestimenta, si es necesario, en la invitación.
También deberá considerar la selección de bebidas disponibles mientras se prepara para organizar un cóctel. Asegúrese de proporcionar una buena selección, además de ofrecer bebidas sin alcohol para los huéspedes que no desean beber, pero no quieren destacar. Otra opción a considerar mientras se prepara para organizar un cóctel es contratar a un barman que sea capaz de pedir licor, vino, mezcladores y todo lo que necesite, y que también pueda configurar un bar atractivo pero funcional. Elija a alguien con experiencia en la elección de vinos, así como en mezclar y decorar cócteles.
Seguramente querrá proporcionar algo para que piquen sus invitados. Mientras se prepara para organizar un cóctel, deberá decidir qué servir, como entremeses fríos o calientes o un buffet simple y ligero.
Finalmente, cuando se prepare para organizar un cóctel, debe comunicarse con los invitados que aún no han respondido si se acerca la fecha de la fiesta. Es posible que se hayan perdido llamadas o que se haya perdido en el correo una tarjeta de devolución, o tal vez la invitación en sí.