Una pista de auditor?a es una serie de documentos que respaldan una entrada de diario o una transacci?n comercial registrada en el libro mayor de una empresa. Los contadores o auditores siguen el rastro de documentos para probar que las entradas contables son oportunas, v?lidas y relevantes. Para seguir una pista de auditor?a, los contadores deben identificar una transacci?n, revisar los documentos de respaldo y asegurarse de que cada cuenta en el asiento sea correcta. El software de contabilidad computarizado agrega otra capa a este proceso. A menudo hay un sello electr?nico que identifica qu? individuo public? la entrada en el libro mayor.
La auditor?a implica la revisi?n de la informaci?n contable para demostrar que es precisa y correcta. Ciertas transacciones, como las que involucran efectivo, cuentas por cobrar e inventario, pueden ser m?s susceptibles de fraude o abuso por parte de los empleados. Un auditor observa estas transacciones y sigue la pista de auditor?a que detalla el prop?sito y la intenci?n de la transacci?n. El recorrido permite a los auditores determinar si una entrada es v?lida o no. Los errores en los c?lculos matem?ticos tambi?n se pueden descubrir durante este proceso.
Obtener una transacci?n es el siguiente paso. Los auditores deben extraer la documentaci?n original de la transacci?n relacionada y revisar los documentos individuales. Esto permite a los auditores determinar la fecha, el tipo y el prop?sito de la transacci?n. Los contadores que registran transacciones en el per?odo contable incorrecto a menudo son un prop?sito para esta revisi?n. Otros errores tambi?n pueden estar presentes durante esta parte de la pista de auditor?a.
Una vez revisados, los contadores miran el libro mayor de la compa??a y otros libros de contabilidad. Los auditores verifican los n?meros exactos y las cuentas contables adecuadas para garantizar que la informaci?n de los documentos est? en el libro contable correctamente. Si fuera necesario un c?lculo detallado para la entrada del diario, los auditores vuelven a calcular la informaci?n para garantizar la precisi?n. Las transacciones extremadamente detalladas pueden requerir que los auditores entrevisten al contador que public? la transacci?n. Este individuo debe inicializar los documentos para la entrada del diario como parte del proceso de seguimiento de auditor?a.
Los sistemas de contabilidad electr?nica proporcionan una capa adicional al proceso de seguimiento de auditor?a. La mayor?a de los sistemas de contabilidad computarizados proporcionan un registro de instant?neas para qui?n public? o ajust? un registro en el libro mayor de la compa??a. Los datos incluyen nombre, datos, hora, descripci?n y otra informaci?n, seg?n el sistema. Los auditores pueden iniciar sesi?n en el libro mayor general electr?nico de la compa??a, revisar estos registros de auditor?a y obtener transacciones de estos datos. Los auditores pueden seguir la pista de auditor?a m?s f?cilmente cuando las compa??as tienen este registro electr?nico de pista de auditor?a no ajustable.
Inteligente de activos.