Los términos reportero de la corte y taquígrafo a menudo se usan indistintamente, aunque en realidad hay varias diferencias entre los dos. En general, ambas ocupaciones brindan servicios de transcripción textual para transformar el diálogo hablado en documentos legales escritos. A diferencia de un taquígrafo, un reportero de la corte a menudo realiza tareas adicionales más allá de la transcripción y puede encontrar trabajo en entornos además de una sala de la corte. Otra diferencia entre los dos trabajos es que un reportero de la corte requiere una educación formal, así como una licencia o certificación, mientras que convertirse en taquígrafo no.
La función principal de un periodista judicial y un taquígrafo es transcribir, palabra por palabra, una discusión que se está llevando a cabo, como durante una reunión o audiencia judicial. Las transcripciones deben ser registros legales precisos y completos, que luego se pueden proporcionar al tribunal o al público. En algunos casos, el diálogo se transcribe en tiempo real, mientras que en otros, se graba con un equipo de audio y luego se escribe más adelante. Para ayudar con la transcripción, a menudo se usa una máquina de estenotipos para escribir rápidamente un código abreviado o un stenomask, que le permite hablar al micrófono y repetir el diálogo para grabar.
Una diferencia entre un reportero de la corte y un taquígrafo es que un reportero de la corte típicamente tiene deberes además de la transcripción. Uno podría proporcionar traducciones de subtítulos para la población sorda, ofrecer servicios notariales o realizar tareas administrativas. Además, se le podría solicitar que organice e investigue información de los registros, ayude a abogados y jueces, o administre juramentos a testigos.
Además, en contraste con un taquígrafo, un reportero de la corte podría encontrar empleo fuera de la sala del tribunal. Muchos de ellos trabajan de forma independiente caso por caso. También se podría trabajar para un bufete de abogados, agencia gubernamental o red de televisión, entre otros lugares.
Otra diferencia entre los dos es la cantidad de escolaridad necesaria. Para convertirse en un reportero de la corte, generalmente se requieren de dos a cuatro años de educación formal, y hay muchas escuelas y colegios en todo el mundo que ofrecen los cursos necesarios. Además, los informes judiciales generalmente requieren una licencia o certificación regional al aprobar un examen oficial.
Por otro lado, para convertirse en taquígrafo, solo se necesitan unos seis meses de entrenamiento. No se requiere licencia, aunque hay lugares que ofrecen certificación voluntaria. Dado que esta ocupación necesita menos educación, generalmente se gana un salario más bajo que un reportero de la corte. También se está volviendo menos común que los informes judiciales, ya que los asistentes personales son cada vez más capaces de realizar las funciones de un taquígrafo.