La importancia de la estructura organizativa para las empresas y otros tipos de operaciones es algo que casi cualquier empresa exitosa comprende. Sin la debida atenci?n a la creaci?n de una estructura coherente y eficiente, es muy poco probable que se realicen tareas que tengan que ver con los objetivos establecidos de la organizaci?n. Hay varias ?reas b?sicas que demuestran esto, incluidas las ?reas de comunicaci?n, la asignaci?n de responsabilidades, la compra de materias primas y la comercializaci?n de los bienes y servicios producidos.
Uno de los ejemplos clave de c?mo la importancia de la estructura organizacional impacta una operaci?n es la creaci?n de puestos de trabajo espec?ficos dentro de la organizaci?n y la asignaci?n de responsabilidades a cada uno de esos puestos. Sin asignaciones claras y concisas, tanto los empleados como los gerentes estar?an limitados en c?mo responder y llevar a cabo tareas esenciales. Al establecer las posiciones y determinar c?mo funcionan en conjunto, el orden se lleva a la operaci?n, lo que permite a la empresa perseguir sus objetivos de manera efectiva.
Otro aspecto de la operaci?n que ilustra el papel de la estructura organizacional es el establecimiento de una l?nea de comunicaci?n que incluye todos los niveles de la estructura. Al implementar y mantener esta l?nea de comunicaci?n, los empleados pueden interactuar de manera efectiva con los gerentes que luego interact?an con sus pares y varios funcionarios y ejecutivos, lo que a menudo hace posible identificar tanto oportunidades como desaf?os mucho antes de lo que ser?a posible de lo contrario. Como beneficio adicional, una l?nea de comunicaci?n confiable ayuda a elevar la moral, lo que probablemente tenga un impacto positivo en la productividad.
La importancia de la estructura organizacional tambi?n se ve en el proceso de compra de materias primas y otros recursos para la operaci?n del negocio. Definir claramente qui?n puede administrar estas tareas y capacitar a estos empleados para recopilar datos y trabajar dentro de las pautas de la compa??a para realizar pedidos de bienes y servicios, en ?ltima instancia, ayudar? a todos los aspectos de la operaci?n. Los controles y balances para garantizar que los pedidos se realicen de manera responsable y en relaci?n con los inventarios existentes ayudan a evitar inventarios excesivos que pueden inmovilizar los recursos de la empresa y tambi?n crear una mayor carga fiscal.
Incluso el proceso de comercializaci?n puede citarse como un medio para comprender la importancia de la estructura organizacional. Los ejecutivos de marketing pueden usar la estructura para comunicarse con el personal de ventas, los propietarios y otras personas que brindan inspiraci?n para crear campa?as publicitarias y comercializar los bienes y servicios de la empresa. Sin utilizar la estructura existente para recopilar datos y utilizarlos de la mejor manera posible, el esfuerzo de ventas ser?a principalmente pasivo y probablemente no generar?a una gran cantidad de ingresos para la empresa.
Sin estructura, las organizaciones logran muy poco y a menudo fracasar?n en un corto per?odo de tiempo. Los propietarios de negocios que entienden la importancia de la estructura organizacional y hacen todo lo posible para crear una estructura viable a menudo pueden ver los frutos de este enfoque, en forma de secuencias l?gicas en el proceso de producci?n, el desempe?o oportuno de las tareas en toda la organizaci?n y un sentido de unidad entre los empleados que les permite comunicarse y compartir ideas entre ellos. El resultado final es una organizaci?n capaz de funcionar de manera eficiente y finalmente tener ?xito.
Inteligente de activos.