Incluso con la última tecnología informática que nos permite mantenernos en contacto conveniente con nuestros familiares lejanos, es agradable visitarlos en persona de vez en cuando. Si logramos reunir a todos en un solo lugar, podremos tener una reunión familiar total. Aunque encontrar un momento y un lugar donde todos los miembros de la familia puedan reunirse requiere una planificación cuidadosa, así como paciencia y una piel dura, ¡las reuniones familiares pueden ser maravillosas! Aquí hay algunas ideas que debe tener en cuenta si desea planificar una reunión familiar:
En primer lugar, recuerde que solo porque de alguna manera logra reunir a la mayoría de su familia, las reuniones familiares no borran mágicamente los sentimientos o resentimientos que se han acumulado con el tiempo. Dicho esto, las reuniones familiares son una excelente manera de volver a conectarse con parientes con los que puede haber perdido el contacto debido a la distancia geográfica que los separa. También les brinda a los parientes, como los primos, la oportunidad de conocer a miembros de su familia que tal vez nunca hayan conocido.
El primer paso para planificar una reunión familiar es crear una lista de todos los miembros de la familia para invitar. Es una buena idea tener un equipo de familiares que lo ayude a planificar la reunión. No solo reducirá el trabajo para usted, sino que también ayudará a reducir el riesgo de olvidar invitar a familiares que deberían haber sido invitados. Otra gran idea al planificar reuniones familiares es enviar un correo electrónico o llamar a los miembros de la familia de manera informal sobre sus ideas sobre dónde celebrar la reunión y en qué meses sería conveniente que asistieran. Puede dividir la lista de nombres entre su equipo de planificación y las respuestas le darán una mejor idea del «cuándo» y «dónde» de la reunión planificada.
Una vez que haya determinado el lugar y la fecha de la reunión familiar, puede planificar la comida, los temas, las decoraciones y las actividades. Un enfoque de lluvia de ideas con sus familiares en su equipo de planificación puede ser muy divertido y útil. El mejor enfoque para las reuniones familiares es mantener todo simple, especialmente si asistirán niños. Piense en un buffet simple que permita algo para todos y juegos y actividades que sean lo suficientemente fáciles para todas las edades. Por ejemplo, podría tener cartones de bingo que deletreen el apellido de su familia con fotos de miembros de la familia en lugar de números de bingo.