La estructura organizativa tiene muchas ventajas, especialmente la estructura clara y definida. Cuando una organizaci?n tiene la estructura adecuada, puede funcionar de manera m?s eficiente, especialmente cuando todos los empleados, desde los trabajadores a tiempo parcial hasta la alta gerencia, saben de qu? son responsables y cu?ndo los departamentos est?n claramente designados. Mientras m?s estructura tenga una organizaci?n, mejor funcionar? en general.
Una de las ventajas de la estructura organizacional es que la asignaci?n de tareas y responsabilidades para la supervisi?n est? claramente definida. Una organizaci?n que est? organizada de manera ?ptima deber?a ser capaz de crear un diagrama de flujo organizacional que muestre qu? empleados y departamentos est?n bajo la supervisi?n de qu? gerentes y ejecutivos, que generalmente se indican mediante t?tulos de trabajo. Tener la jerarqu?a organizativa especificada exactamente significa que los empleados deben saber a qui?n deben dirigirse cuando tienen preguntas o inquietudes diferentes.
Una organizaci?n que tiene un diagrama de flujo jer?rquico tambi?n podr?a tener divisiones departamentales claramente descritas y descripciones de trabajo espec?ficas para todos los empleados. Esto ayudar? a garantizar que todos los empleados y departamentos comprendan sus responsabilidades y facilitar? la capacitaci?n de empleados nuevos o transferidos. La capacitaci?n cruzada de los empleados tambi?n ser? manejable en un sistema de trabajo organizado. Una estructura como esta tambi?n deber?a ayudar a evitar la superposici?n de responsabilidades y la duplicaci?n de servicios, lo que ahorrar? dinero y tiempo a la organizaci?n y aumentar? la eficiencia.
Si una organizaci?n o negocio se organiza como se describe anteriormente, es f?cil reevaluar peri?dicamente los objetivos y metas de la organizaci?n, as? como el progreso que se est? haciendo hacia ellos. Como organizaci?n estructuralmente s?lida, pueden hacer planes de acci?n m?s f?cilmente para abordar cualquier ?rea de preocupaci?n, como la baja rentabilidad en un ?rea en particular o las dificultades de servicio al cliente. Un plan de acci?n contendr? el objetivo que se est? abordando, las acciones propuestas para mejorar el desempe?o y las personas o departamentos responsables de llevar a cabo las acciones. Las descripciones de trabajo, los dise?os departamentales y la jerarqu?a est?n claramente definidos, por lo que decidir qui?n debe abordar los problemas deber?a ser un proceso sencillo.
Otra de las ventajas de la estructura organizacional es que puede ayudar a aumentar la moral de los empleados. Cuando los empleados saben exactamente cu?les son sus responsabilidades y de qu? son responsables otros trabajadores, es m?s probable que se sientan seguros con respecto a su trabajo. Tener una descripci?n completa del trabajo elimina la frustraci?n que sienten los empleados cuando no est?n seguros de lo que se supone que deben hacer. Cuanto m?s c?modos se sientan todos los empleados con sus responsabilidades laborales, m?s probabilidades tendr?n de tener una moral alta y retener sus puestos. Esto aumentar? la rentabilidad y el ?xito de una empresa, negocio u organizaci?n.
Inteligente de activos.